Halka açık görünmek için bir personel şefi gerekebilir.
Seçilen liderlerin ve yöneticilerin çoğu, işlerinin tüm taleplerini yardım almadan yerine getirmenin imkansız olduğunu düşünüyor. Milletvekilleri, destek ekiplerine liderlik etmek için bir genelkurmay başkanı kullanma konusunda uzun bir geçmişe sahip olsa da, yöneticiler, CNN Para ile ilgili bir makaleye göre, giderek artan bir şekilde trendin rüzgarını yakalamakta ve bu pozisyonları bordrolarına eklemektedirler.
Temeller
Bir personel şefi olarak bir kariyere ilgi duyuyorsanız, bu pozisyonların reklamlarının nadiren işin kapsamını yansıttığı konusunda uyarılmalıdır. Bu pozisyonda, kısmen gizli, kısmen kapı bekçisi ve kısmen stratejik danışman olarak üst düzey bir danışman olarak görev yapacaksınız. Zor iş gerektiren ve uzun saatler süren bir kariyer bekleyin. Ayrıca, işin stresli ve hızlı olmasını bekliyorum.
İletişim
Bir genelkurmay, patronunun iletişiminin büyük bölümünü idare etmekten genellikle sorumludur. Telefon görüşmeleri yapıyor ve alıyor, e-posta ve mektup gönderiyor ve telekonferanslara katılmak zorunda kalabilir. Ayrıca, patronu adına konuşmalar yapması ve halkın önünde görünmesi gerekebilir. Ek olarak, bir personel şefi toplantılar düzenlemek, katılmak ve başkanlık etmek için çok zaman harcıyor. Bu görevler mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerileri gerektirir. Stresli durumlarda sakin ve profesyonel kalabilmelisiniz.
Irtibat
Genelkurmay başkanı insan engeli olarak görev yapar. Genelde patronuyla patronunun meslektaşları, müşterileri, seçmenleri ve diğer paydaşları arasındaki ilişkidir. Hangi insanların ve endişelerin patronunun doğrudan dikkatine layık olduğunu ve hangilerinin ertelenebileceğini belirler. Bazı durumlarda, personel şefi patronu için çok önemli olmayan meselelerin sorumluluğunu üstlenir. Etkili olması için, bir genelkurmay başkanının güçlü diplomasi ve çatışma çözme becerileri olması gerekir.
Yönetim ve idare
Bir personel şefi güçlü organizasyon ve yönetim becerilerine ihtiyaç duyar. Patronunun idari görevlerinin çoğunu üstlenir ve genellikle ofis veya bölümün düzgün işleyişinden sorumlu tutulur. Genelkurmay Başkanı amirinden sınırlı bir rehberlik alabileceğinden, ne yapacağını, ne zaman ne yapacağını ve her bir görevin nasıl yapılacağını bilmesi gerekir. Genelde alt düzey çalışanlara, stajyerlere veya gönüllülere birçok görev delege eder, ancak sonuçta performanslarından sorumludur. Etkili bir lider olmak için, bilgili ve sergileyen otorite göstermelidir, çünkü diğer insanlar ona yönlendirme ve tavsiye için bakarlar.
gözetim
Gözetim, bir genelkurmay başkanının bir diğer önemli görevidir. Bir bütçenin geliştirilmesinden, gözden geçirilmesinden ve izlenmesinden ve tüm personelin yasal standartlara ve kuruluşun etik kurallarına uymasını sağlamaktan sorumlu olabilir. Bir personel şefi, politikaları ve risk kontrollerini izlemek ve sorunlar ortaya çıktığında öneriler geliştirmek zorunda kalabilir. Ayrıca muhtemelen tamamlanması gereken özel projeleri olacak. Bunun gerektirdiği şey işverene bağlı olarak değişecektir. Örneğin, Rob Deeming, CNNMoney'e, proje listesinin, Gilt Groupe CEO'su Susan Lyne'de genelkurmay başkanı olduğu sırada, yeni ürün gruplarının beyin fırtınasını içerdiğini söyledi.
Eğitim
Çoğu işveren, personel şeflerinin en az lisans derecesine sahip olmasını ister. Ancak, bazı işverenler ileri derecede bir derece tercih ediyorlar. CEO'su için genelkurmay başkanlığındaki bir iş ilanında, Kamu Hukuku Okulları Ulusal İttifakı, şirket adaylarının nadir görülen bir MBA yapmayı tercih ettiğini söyledi.
