Kabul danışmanları, öğrencilerin seçtikleri okula girmelerine yardımcı olur.
Birini bir üniversitede ya da kolejde kabul danışmanı olarak işe almak için, işe alım yöneticilerinin çoğu asgari şart olarak bir lisans derecesi aramaktadır. Özel bir zorunlu çalışma alanı bulunmamakla birlikte, birçok kurumda eğitim çalışmalarında lisans derecesi tercih edilmektedir. Görevler akademik kuruma göre değişebilir, ancak temel sorumluluklar öğrenciyi işe almak ve onlara tavsiyelerde bulunmak, verileri analiz etmek ve yıllık kayıt sürecine yardımcı olmaktır.
İşe Alım
Kabul danışmanları, kampüs içi ve dışındaki etkinlikleri organize ederek ve onlara katılarak üniversitelere ve kolejlere kaydolma için öğrencileri işe alır. Bu işe alım seansları genellikle transferler, yerleşik olmayanlar veya belirli akademik programlara başvurmak isteyen öğrenciler de dahil olmak üzere hedeflenen gruplara atanır. Danışmanın rolü, aday öğrencilere okul ve başvuru prosedürleriyle ilgili soruların cevaplarını vermek, tanıtım materyalleri sağlamak ve okula ilgiyi daha fazla tartışmak üzere bir oturum kurmaya teşvik etmektir. Danışmanlar, işe alım mevsiminin zirvesi boyunca uzun saatler boyunca çalışmak ve ülke çapında seyahat etmek zorunda kalabilir.
Promosyon Malzemesi Yaratmak
Aday öğrencileri çekmek için, kabul danışmanları genellikle web sitesinin güncellenmesi, el ilanları ve broşürlerin tasarlanması ve malzemenin hedef kitleye dağıtılması da dahil olmak üzere tanıtım materyalleri oluşturmaktan sorumludur. Pek çok kurum, pazarlama stratejisi toplantılarına kabul danışmanlarını dahil etmekte ve mevcut öğrencilere tanıtım videolarına katılmak ve okul için kısa referanslar sağlamak için yardımlarını kullanmaktadır.
Kayıt Verilerini Toplama ve Analiz Etme
Okulun kabul sürecine bağlı olarak, bir kabul danışmanı kayıt verilerini toplamak ve analiz etmek zorundadır. Okulun devam eden kabulleri varsa, bu süreç yıl boyunca gerçekleşecek. Bununla birlikte, okulun yalnızca kabul görmesi durumunda, danışmanlar yılda bir kez yoğun bir sezon geçirebilirler. Kabul danışmanları, uygulama transkriptleri ve kişisel ifadeler gibi gelen verileri toplamak, analiz etmek ve dağıtmak için etkili bir sistem oluşturmak için departmanla birlikte çalışmak zorundadır. Sorunsuz bir giriş dönemi garantilemek için danışmanlar düzenli, etkin ve verimli olmalıdır.
Akademik danışmanlık
Kabul danışmanları, öğrencileri programlara kaydetmekten esas olarak sorumlu olmakla birlikte, uygulamalarını güçlendirmede rehberlik ederek öğrencilere tavsiyede bulunmak zorunda kalabilirler. Örneğin, bir danışman, düşük GRE puanları veya saha deneyimi eksikliği gibi aday öğrencilere yapılan bir uygulamada zayıflığa işaret edebilir. Danışmanlar, Microsoft Office ve CampusVue veya Banner gibi ilgili okulun öğrenci bilgi yazılımı gibi bilgisayar uygulamalarında yakışıklı, bilgili ve bilgili olmalıdır.
