Kapsamlı bir veda mektubu geçişi daha yumuşak hale getirebilir.
Bir işletme kapandığında, sadece çalışanlar için değil, mal sahipleri için de zordur. Şirkete sadık hizmet veren işçilere bir veda mektubu yazmak - bazıları yıllarca - zor bir iştir. Çalışanları şirketin ölümü hakkında bilgilendirme görevini pratik bilgilerle dengelemek en iyisidir, böylece insanlar bu zor geçişi mümkün olduğunca acısız hale getirmek için gerekli adımları atabilirler.
Kanun
Belki de çalışanlara veda mektubunun en önemli kısmı tarihtir. İşçi Düzeltme ve Yeniden Eğitim Bildirimi veya WARN, Yasası, 100'ten fazla çalışanı olan işverenlerin, çalışanlara başka bir iş aramak için ihtiyaç duydukları geçiş süresine sahip olmaları için en az 60 gün bildirimi sunmalarını gerektirir. Şirketinizde 100'ten daha az çalışanı varsa, birçok ülkenin de belirli bir asgari bildirimde bulunmasını gerektiren daha küçük şirketler olması gerektiğinden eyaletinizin gereksinimlerini kontrol etmeniz gerekir.
Vücut
Mektubunuzda, çalışanlara kapatma hakkında bir açıklama yapın. Bu spekülasyonları ve dedikoduları azaltmaya yardımcı olabilir. Örneğin, şirket Bölüm 11 iflas başvurusunda bulunuyorsa, kamuya açık bir dosya olduğundan ve çalışanlar yine de öğreneceklerinden söz edin. Şirketin başarılarını vurgulayın ve yıllar içinde koydukları sıkı çalışma için çalışanlara teşekkür edin. Çabalarını takdir ettiklerini bilmelerini sağlayın ve her çalışanın gelecekte başarı ve refah yaşama arzusunu dile getirin.
Pratik Bilgiler
Birçok çalışan derhal faturalarını nasıl ödeyecekleri, sigorta alabilecekleri ve diğer pratik hususlar konusunda endişeleneceklerdir. Sağlık sigortası ile ilgili soruşturmaları yürüten ve işsizliğe maruz kalan insanlara yardım etmek için kaynak sağlayabilecek insan kaynağına irtibat kişisinin adını ve numarasını ekleyin. Mektubunuzla birlikte, kapılar kapandıktan sonra işsizliğe nasıl başvurulacağına ilişkin talimatlar içeren bir bilgi sayfası eklemeyi düşünün.
İletişim bilgileri
Çoğu çalışan için en büyük endişe gelecekteki istihdamı sağlamak olacaktır. Çalışanlara, referans vermekten memnuniyet duyacağınızı bildirin. Tam adınız, unvanınız, adresiniz ve telefon numaranız dahil iş başvurularınızı doldurmaları için gereken iletişim bilgilerini sağlayın. İşletme resmi olarak kapandıktan sonra iletişim bilgilerinin konuyla ilgili olmaya devam edeceğinden emin olun. Çalışanların sizinle herhangi bir sorunuz veya endişenizle iletişim kurabileceklerini bilmelerini sağlayın.
