Satın alma yetkilileri, işverenlerinin kullanabileceği veya müşterilere satabileceği ürünler veya malzemeler satın alır. Bir kuruluşta hayati bir rol oynarlar, çünkü kuruluşun gereksinimlerini karşılamak için sürekli bir malzeme akışı sağlamaktan sorumludurlar. Satın alma görevlileri her türlü işletmede ve diğer organizasyonlarda görev yapar.
Adet
Satınalma görevlilerinin hedefleri arasında, kuruluşlarının her zaman iş yapmak için ihtiyaç duydukları ürünlere sahip olmalarını sağlamak bulunur. Örneğin, bir perakende satış mağazası için satın alma görevlisinin, satış noktasında müşteriler arasındaki talebi karşılayacak kadar popüler bir ürün bulundurmasını sağlamak gerekir. Diğer satın alma memurları, ofislerinin işletmeleri için sağladıkları işlerden sorumlu olabilirler; bu nedenle, kuruluşlarının çalışanlarının işleri sorunsuz bir şekilde sürdürebilmeleri için yeterli sayıda kalem, yazıcı kartuşu ve bilgisayarı bulundurmaları gerekir. Memurlar, uygun tedarik miktarı hedeflerini belirlemek için kuruluşlarında yöneticiler veya tahminciler gibi başkalarıyla birlikte çalışır.
kalite
Satın alma görevlileri, tedarikçileri incelemek ve kuruluşlarının ürünlerinde istediği kalite seviyesini bulmak için çeşitli araştırma yöntemlerinden yararlanırlar. Malzemelerin kalitesini araştırmak çoğu zaman, tedarikçileri kendi bölgelerine seyahat etmek için seyahat eden memurları şahsen değerlendirmeyi içerir. Bazen, satın alma görevlileri yeni adaylar aramak ve eskileri takip etmek için konferanslara ve fuarlara giderler. Memurların kalite hedefleri sektörlerine bağlı olarak değişir. Bazıları müşterilere neyin cazip geleceğini tahmin ederken, bazıları da bir gıda üreticisi için kaliteli malzemeler gibi kuruluşlarının tercihlerine odaklandı.
Fiyat
Satın alma görevlileri, kendilerine sağlanan bütçeler içerisinde faaliyet göstermek zorundadır. Maliyetleri tedarikler üzerinde kontrol altında tutabilirlerse, kuruluşlarına kar yapmalarına yardımcı olabilirler. Piyasadaki artış oranları ve ürünlerin kalitesi de dahil olmak üzere bir dizi faktörü inceler ve ardından tedarikçilerden tahminler ister. Sonra tedarikçilerle pazarlık yapıyorlar. İşverenleri için mümkün olan en iyi anlaşmayı bulmak için fiyatları müzakere eder ve sözleşmelerde taviz verir ve taviz verirler.
Tedarikçi İlişkilerini Yönetme
Satın alma görevlileri, anlaşmalar yapıldıktan sonra örgütleri ve tedarikçileri arasındaki temas noktası olarak hizmet eder, devam eden ilişkiyi koordine eder ve sorunlar ortaya çıktığında liderlik rolü üstlenir. Örneğin, satın alma görevlileri, bir tedarikçi tarafından sağlanan bir ürünün kalitesi beklentilerin altına düştüğünde veya geç teslimatlar gibi sorunlar sözleşme koşullarını yerine getirmediğinde öne çıkar. Ayrıca işlemleri izlerler ve teslimatların yönetimini denetlerler.
