Sabır ve bir gülümseme kişisel asistan için önemli varlıklardır.
Kişisel bir asistan olmak - neyse ki - "Tatlım, bir mektup al." Telefon iletişimi ve ticari yazışmalar gibi temel idari becerilerde hala bilgili olmanıza rağmen, iyi bir kişisel asistan çok daha fazlasını yapar. Güçlü çoklu görev prowess ile birlikte birinci sınıf iletişim, zaman yönetimi ve kişilerarası becerilere ihtiyacınız olacak. Etkili bir kişisel asistan olmak için, patronunuzu neredeyse kendini bildiği kadar iyi tanımanız gerekir. Patronunuz, her zaman bir adım önünde durduğunuzda, ne yapmak istediğini öngörerek ve onu düzenli ve programa uygun tuttuğunuzda etkilenecek.
Patronunun ne beklediğini öğren. Onu ne kadar iyi tanırsanız, ne yapmak istediğini ve zamanınızı en iyi şekilde nasıl yapılandırabileceğini tahmin edebileceksiniz. Programını nasıl organize etmenizi ve yazışmalarını nasıl yerine getirmenizi istediğinden emin olmak için doğrudan onunla konuşun. Örneğin, sabah veya öğleden sonra toplantıları veya basılı notları mı yoksa elektronik notları mı tercih ettiğini öğrenin. Ve onun tuhaflıklarını veya evcil hayvanlarını ne kadar erken yakalarsan o kadar iyi. Strese girdiğinde en sevdiği çay gibi eşyaların hazır olup olmadığından emin olmak için büyük puanlar alacaksınız.
Örgütlü kalmak. Çalışma alanlarınızı ve dosyalarınızı düzenli ve düzenli tutun. İşinizi yapmak için ihtiyacınız olan her şeyin hazır olduğundan emin olun. Telefon numaralarını, şirket kırtasiye malzemelerini ve diğer temel öğeleri kolayca ulaşabileceğiniz yerlerde tutarak patronunuza veriminizi ve verdiğiniz yanıtı artırın.
Bölüme bak. Kişisel bir asistan olarak, patronunuzun ve yansıtmak istediği görüntünün bir uzantısısınız. Görevleriniz büyük ölçüde idari olsa bile, profesyonelce ve patronunuzun sorumluluğuyla uyumlu bir şekilde giyin. Bu, giydiği her şeyi kopyalamanız gerektiği anlamına gelmez. Bu, düğmeli, muhafazakar bir bankacı olması durumunda, neon mücevherleri, tişört üstlerini ve rahat pantolonlarını evde bırakın.
Güvenilir ve ayrık olduğunuzu gösterin. Önemli özel veya gizli bilgilere sahip olmanız muhtemeldir ve patronunuzun bu bilgileri başkalarına ifşa etmeyeceğinizden emin olmanız gerekir. Ofiste dedikoduya kapılmayın ya da neler olup bittiğinin iç çizgisine sahip olduğunuzdan, arkadaşlarınızla bilgi paylaşımını paylaşın.
Bahşiş
- Ofis telefonu ve bilgisayar teknolojilerinde güncel kalın ve becerilerinizi geliştirmek veya yeni sistemler öğrenmek için fırsatlardan yararlanın.
