Çalışma alanınızı temiz tutun, böylece önemli belgeleri kaybetmezsiniz.
Her seferinde bir gün, her defasında bir adım başarıya ulaşırsınız. Bu adımlar organize edildiğinde, zaman kazanır ve hedeflerinizle daha yakından uyumlu sonuçlar elde edersiniz. Günlük aktivitelerinizi organize ettiğiniz kısa ve uzun vadeli planlar oluşturun ve hedeflerinize son teslim tarihlerinde veya öncesinde ne kadar kolay ulaştığınıza şaşırabilirsiniz. Kontrolü elinize aldığınızda sonuçları belirlersiniz.
Kullanacağınızdan emin olduğunuz takvimleri alın ve randevu alırken veya bir son tarih belirlerken yapmanız gereken her şeyi yazın. Bir masa takvimi, planlarınızı her zaman önünüzde tutarken, elektronik takvimler taşınabilir ve çalışma sırasında güncellenebilir. Yardımcı olursa ikisini de kullanın. Not eklerken veya değişiklik yaparken her takvimi güncellediğinizden emin olun. Randevularınızı ve görevlerinizi düzenli tutmak için cep telefonunuzun günlük takvimine dokunun veya telefonunuza bir uygulama indirin.
Ofisten ayrılmadan önce her akşam masanızı temizleyin. Gazetelerin nereye gittiğini ve zihninizdeyken hangi dosyaların silinebileceğini bilmek için en iyi konumdasınız. Aynı zamanda, organizasyon her güne temiz bir sayfa ile başlamanıza izin verir. Dünkü çalışmaları temizlemek, bugün için planladığınız faaliyetlerden uzaklaşıyor.
Organizasyonel ve planlama hedeflerinizi pistlerde tutan alışkanlıklar geliştirin. Örneğin, sabah kahvenizle birlikte, tüm e-postalarınızı gözden geçirin, istenmeyen mesajları silin ve yanıt gerektirenleri vurgulayın. Günün planlı çalışması için ihtiyacınız olan tüm araçlara sahip olduğunuzdan emin olmak için her gün evden çıkmadan önce takviminizi ön kapınızdan kontrol etmeyi alışkanlık haline getirin.
Size mantıklı gelen ve ihtiyaç duyduğunuz kadar az tıklama ile gerekli dosyalara ulaşmanızı sağlayan bir dosyalama sistemi oluşturun. Hala kağıt dosyalarına güveniyorsanız, kalın başlıkları olan klasörleri kullanın, böylece ihtiyacınız olduğunda ihtiyacınız olan parmak uçlarına kolayca parmaklarınızı koyabilirsiniz. Dosyaları işlevlerine, müşteri adlarına veya günlük işlerinizle ilgili başka bir sisteme göre etiketleyin.
Liste yap. Günlük ve haftalık listeler oluşturun ve görevleri tamamladıktan sonra işlemleri kapatın. Faaliyetlerinizin bittiğini görmek sizi motive etmeye ve takip etmeye yardımcı olur. Uygun olmayan durumlarda, ertesi gün tamamlamadığınız öğeleri taşıyın. Aynı zamanda, listelerinizi günün sonunda ve çalışma haftanızın son gününde gözden geçirdiğinizde, listedeki bu öğelerin bazılarının gereksiz veya girişiniz olmadan yapıldığını görebilirsiniz.
Yararlı sloganlar ve mantralarla planlama ve organizasyonel hedeflerinizi takip edin. Masanızda ilham veren sözler yayınlayın, duvarınızda asılı durun ve başka her yerde, neden planlama konusunda bu kadar çirkin olduğunuzu hatırlatırsınız. Aşağıdaki isimsiz alıntı ile başlayın: “Bulunduğunuz yerdesiniz, çünkü başka bir yerde olmayı düşünmediniz.”
En iyi sonuçları planlayın ancak kesinti ve uygun olmayan bekleme süresi için hazırlanın. Takviminizle veya basılı kopya planlama takviminizle birlikte bir elektronik tablet taşıyın; böylece günlük planlarınız raydan çıkarıldığında hızlıca gözden geçirebilir ve görevleri değiştirebilirsiniz. Trafiğe takılı kaldığınızda veya bir müşterinin ofisinde beklerken işle ilgili okumalara ulaşmak için her zaman bir dergi bulundurun. Önemli telefon numaralarını telefonunuzda veya takviminizde saklayın, böylece randevularınızı yeniden düzenleyebilir veya diğerlerinde planlarınızdaki değişikliklerde uyarıda bulunabilir ve yerinde yeni planlar oluşturabilirsiniz.
İhtiyacınız olacak ürünler
- Takvim
- dosyalar
