Sağlık Sigortası Poliçesini İptal Etmek İçin Nasıl Mektup Yazılır?
Bir sağlık sigortası poliçesi, siz ve sağlayıcınız arasında yasal olarak bağlayıcı bir sözleşme olsa da, sigorta poliçenizi kendi takdirinize göre iptal etme hakkına sahipsiniz. Sigorta kapsamınızı kesmeye karar verdiğinizde, iptal talebini yazmak ve imzalamak, sigorta sağlayıcısının herhangi bir nedenden dolayı iptal etmeyi reddetmesi durumunda niyetinizin kanıtıdır. Sigorta poliçesini sadece poliçe sahibi iptal edebilir. Mektubunuzu kısa ve açık tutun.
hazırlanan alın
Mükemmel mektubu oluşturabilmeniz için her şeyi hazırlamanız gerekir. İptal etme hakkınız ve izlemeniz gereken işlemle ilgili ayrıntıları doğrulamak için mevcut politikanızı okuyarak başlayın. Ardından, standart bir harf biçiminde bir belge başlatın. Tarihi, şirket adını, departman adını ve adresini mektubun sol üst tarafına yerleştirin. Birkaç satır aşağı gidin ve mektubun konusunu belirtin. Örneğin, "Konu: Sağlık Sigortası Poliçesinin iptali" yazın. Politika numarasını konu bölümüne dahil edin.
Kısa Bir Mektup Yazın
Her şey ayarlandığında, mektubun gövdesini yazmanın zamanı geldi. İlk paragrafta, mektubun başvurulan sigorta poliçesini iptal etmek için resmi bir talep görevi gördüğünü yazın. İstenen geçerli iptal tarihini belirtin. Yürürlük tarihini seçerken, eski politikanın sonu ile yeninin başlangıcı arasında hiçbir zaman geçmeyeceğinizden emin olun. Sigortasız olmaktan bir gün boyunca çift sigortalı olmak daha iyidir.
Sağlayıcının kredi kartınıza, banka kartınıza veya banka hesabınıza yapılan diğer masrafları keseceğini bildiren ikinci bir paragraf oluşturun. Ayrıca, iptalin yazılı bir onayı için bir istek ve mektubun tarihinden itibaren 30 gün içerisinde kullanılmamış primler için geri ödeme yapılmalıdır. Cevaplanması gereken sorularınız varsa, müsait olduğunuzu belirtin. Sigorta poliçesinin iptal nedenini, yalnızca gerekli olduğunu düşünüyorsanız ekleyin. Politika numaranızı ve diğer ilgili bilgileri de ekleyebilirsiniz. Mektubu yazdıktan sonra geri dönün ve yazım hatalarını veya diğer sorunları göz ardı edin.
Güçlü bitirmek
Sonunda mektubunuzu tamamlamanın zamanı geldi. Adınızı, adresinizi ve iletişim telefon numaranızı mektubun en altına yerleştirin. İmzanızı politika sahibi olarak ekleyin. Ardından, kayıtlarınız için imzalı ve tarihli mektubun bir kopyasını alın. Sizinle sağlayıcı arasındaki yazışmaların kopyalarını saklayın. Siz ve herhangi bir sağlayıcı temsilcisi arasındaki tüm telefon görüşmelerinin tarihini ve saatlerini not alın. İptal işlemi tamamlanıncaya kadar ilerlemeyi izlemeye devam edin.
Mektubu gönderirken, mektubun sağlayıcıya teslim edildiğini ve alındığını kanıtlamak için bir Teslimat Onayı ve İade Makbuzu isteyin. Mektubun sağlık sigortası kurumlarında kabul edildiğinde bir İade Fişi imzalanması gerekir. Mektubu Sertifikalı Posta ile göndermek başka bir seçenektir. Her iki seçenek de şirketin söz konusu mektubu almayı reddetmemesini sağlar.
İpuçları
- Sigorta poliçesinin iptal nedenini, yalnızca gerekli olduğunu düşünüyorsanız ekleyin.
- Poliçenin geçerli tarihlerini sağlamak isteğe bağlıdır çünkü bu bilgi sigorta şirketinin dosyalarındadır.
- Sizinle sağlayıcı arasındaki yazışmaların kopyalarını saklayın. Siz ve herhangi bir sağlayıcı temsilcisi arasındaki tüm telefon görüşmelerinin tarihini ve saatlerini not alın. İptal işlemi tamamlanıncaya kadar ilerlemeyi izlemeye devam edin.
- Mektubu gönderirken, mektubun sağlayıcıya teslim edildiğini ve alındığını kanıtlamak için bir Teslimat Onayı ve İade Makbuzu isteyin. Mektubun sağlık sigortası kurumlarında kabul edildiğinde bir İade Fişi imzalanması gerekir. Mektubu Sertifikalı Posta ile göndermek başka bir seçenektir.
