Bir tedarik asistanı tedarikçilerle teması sürdürür.
Maliyetleri düşürme ve tüketici memnuniyetini artırma ihtiyacı ile karşı karşıya kalan işletmeler, satın almalarla ilgili tüm faaliyetleri yönetmek için tedarik profesyonellerine güveniyor. Bir satın alma asistanı, işvereninin satın alma politikalarını uygular ve yeni, kaliteli ürün ve hizmetler için tedarikçi pazarlarını arar. Gerektiğinde, tedarik sürecini kolaylaştırmak için kıdemli tedarik yetkilileri ile işbirliği yapıyor. Bu işi almak için, işletme veya finans alanında bir önlisans veya lisans derecesi kazanmanız gerekir. Güçlü matematik, iletişim ve analitik beceriler çok önemlidir.
Tedarikçi Pazarını İzleme
Bir tedarik asistanı, yeni ürünler hakkında önemli bilgiler bulmak, rakiplerin faaliyetlerini izlemek, fiyatları karşılaştırmak ve potansiyel tedarikçileri belirlemek için tedarikçi pazarını izler. Örneğin, bir kuruluş personeli için sağlık sigortası poliçeleri satın almak isterse, satın alma asistanı şirketin ihtiyaçlarını karşılayabilecek satıcıları belirlemek için sigorta endüstrisini inceler. Tedarikçi pazarlarının izlenmesinde ve değerlendirilmesinde başarılı olmak için, kaliteyi koruyarak satın alma maliyetlerini azaltmaya odaklanmış iyi bir araştırmacı olmaya kararlı olmalısınız.
Uyumluluğu sağlamak
Çoğu şirket, tedarik süreçlerini ve prosedürlerini düzenleyen politikalar koydu. Bir tedarik asistanı olarak, göreviniz tüm çalışanların bu düzenlemelere uymasını sağlamaktır. Örneğin, bir şirket tüm satınalma siparişlerinin kıdemli tedarik memuru tarafından onaylanmasını gerektiriyorsa, tüm evrakların patronunuz tarafından usulüne uygun şekilde imzalandığını onaylamanız gerekir. Eğer bir işletme diğer ülkelerden mal ithal ederse, satın alma asistanı, mal ve hizmetlerin ithalatını düzenleyen 2002 Ticaret Kanunu ve Gümrük Modernizasyon Yasası hakkında bilgi sahibi olmalıdır.
Teklif Verme
Bazı şirketler, belirli distribütörlerle tedarik anlaşmaları müzakere etmelerine rağmen, bazılarının dış teklif sahiplerine sözleşmeleri vermek için aerodinamik bir süreci vardır. Örneğin, bir imalat şirketi hammadde almak istediğinde tedarikçileri resmi tedarik teklifleri vermeye davet edebilir. Satın alma asistanı, tüm teklif sahiplerine söz konusu teklif için dava açabilmeleri için adil bir fırsat sunulmasını sağlar. Örneğin, patronuna şeffaflık ve hesap verebilirliği korumak ve ödül sürecinde eşitliği sağlamak için bir teklif ve ödül komitesi oluşturmada yardım edebilir.
İş İlişkilerini Yönetme
Bir şirketin tedarikçilerle iş ağlarını sürdürme stratejileri performansını etkileyebilir. Tedarik asistanı olarak, tedarikçilerinizle iyi iş ilişkileri kurmak sizin işiniz. Bu krizin önlenmesine yardımcı olabilir. Örneğin, artan tüketici talebinin bir sonucu olarak stokunuz azalıyorsa, iyi çalışma ilişkileri dışında kısa sürede daha fazla malın teslimatını kolaylaştıracak bir tedarikçiye başvurabilirsiniz. İyi tedarik asistanları tedarikçilerine değer verir ve onlara şirketlerine ayrılmaz ortaklar olarak davranır.
