Müdür yardımcıları neredeyse tüm kapasitelerde yöneticiye yardım eder.
Müdür yardımcıları ayrıca ofis veya mağaza müdürünün sağ kolu olarak görev yapan yardımcı müdürler olarak da bilinir. Müdür yardımcıları, satış rakamlarını iyileştirme veya ofis işlemlerini kolaylaştırmak gibi mağaza veya ofis girişimlerini planlamak ve uygulamak için genel müdürle işbirliği yapar. Müdür yardımcısı pozisyonu arıyorsanız veya terfi için sıraya giriyorsanız, yöneticinin yokluğunda rolünü rutin olarak üstlenmeyi bekleyin.
Genel Yönetim Görevleri
Müdür yardımcısı olarak, perakende ortamlarında açma ve kapama ve maaş bordrosu gibi idari fonksiyonlar gibi görevler alacaksınız. Müdür yardımcıları ayrıca olası çalışanlarla görüşme, satış ve stratejik planlama gibi görevleri üstlenir. Şirket politika ve yönetmelik prosedürlerini yeni işe alımlara hazırlayacak ve dağıtacak, mevcut çalışanlara koçluk yapacak ve düzelteceksiniz. Ofis veya mağaza envanter seviyeleri muhtemelen sizin göreviniz olacaktır; çalışanlar ve ileriye dönük müşteriler, ihtiyaç duyduklarında ihtiyaç duyduklarına sahip olduklarından emin olmak için size bakacaktır.
Liderlik
Müdür yardımcıları rutin olarak rütbe ve dosya personeli ile birlikte işleri tamamlamak için örnek olarak liderlik ederler. Müdür yardımcıları, en iyi uygulamaları göstererek ve gelecek vaat eden yönetim adaylarına danışmanlık yaparak mobil çalışanlara yardımcı olur. Müdür yardımcıları genellikle düzenli çalışanlarla üst yönetimlerden daha doğrudan etkileşime girerler, bu da onların tutum ve performansları üzerindeki etkinizin doğrudan ellerinizde olduğu anlamına gelir. Birçok şirketin düzenli çalışanlarla kardeşliği teşvik etmeyeceğini unutmayın, bu yüzden potansiyel olarak daha az resmi olan ilişkinizi kurallara uymak için bir mazeret olarak karıştırmamaları önemlidir. Masraflarınızla sağlıklı ve profesyonel bir dekolte edin.
Çizelgeleme
Perakende veya başka bir zamanlanmış ortamda çalışıyorsanız, çalışanlarınızı zamanlama görevinin atanmasını bekleyin. Gerekirse hafta ve ay için bordro tahsisatını belirlemek, çalışanlara yetenek ve uygunluk durumuna göre vardiyalarını atamak için genel müdürünüzle işbirliği yapmanız gerekir. Çizelgeleme çatışmaları genellikle müdür yardımcısının ayaklarına atılır. Mağaza saatlerinin uygun ve yeterli personel ile kapatılmasını sağlamak sizin işinizdir.
Eğitim
GM’niz şüphesiz ki toplantılarda ve sizin için özel olamayacağınız idari görevleri yerine getirmekle meşgul olacak. Bu ortamlarda, standartları ve prosedürleri hızlandırmak için yeni işe alımlar getirme sorumluluğu size verilecektir. Temel iş görevlerini öğrenmeye ek olarak, bir eğitmen olarak işinizde ayrıca olumlu bir şirket kültürü duygusu geliştirmeyi de içerir. Kurumunuzun amaç ve inançlarına satın almak için yeni işe alımlar ve eski eller edinmek, performansı iyileştirmek ve çalışanların cirosunu azaltmak için kanıtlanmış bir yoldur.
