Saygılı bir mektup yazarak endişenizi sonlandırın.
İş dünyasında, bazen mektup yazmak telefon görüşmesi yapmaktan daha az rahatsız edici ve daha profesyoneldir. Bir işe başvurduysanız, ancak doldurulup doldurulmadığı size bildirilmemişse bu genellikle böyle olur. Nazik, saldırgan olmayan bir soruşturma mektubu yazmak, bu pozisyonla gerçekten ilgilendiğinizin altını çizebileceği için mükemmel bir çözümdür. Yazılı hatırlatıcınız ayrıca, bir karar alınmamış olması durumunda adınızı işe alma müdürünün önünde tutmaya yarar. Mektubunuzu kısa ve özlü tutun, takip değerini takdir eden vicdani bir profesyonel olduğunuzu kanıtlayın.
Mektubunuzu görüşme yaptığınız kişiye yönlendirin, bu kişi daha üst düzey bir yöneticinin işe alım kararları verdiğini belirtmiş olsa bile. En iyisi, bağlantınızın başının üzerinden geçmek kararınıza zayıf bir şekilde yansıyabilir; en kötüsü hakaret olarak görülebilir.
Mektubunuza dostane bir amaç beyanı ile başlayın. Örneğin: “Temmuz 15'te görüşme yaptığım pozisyonu yeni bir ofis yöneticisi aramanızın durumunu sormak için yazıyorum” diyebilirsiniz.
Pozisyonda ilginizi yeniden ifade etmek için kolaylıkla segue. “O zamandan beri, bu pozisyon ve ABC Şirketine değerli katkılarda bulunma becerim konusunda daha fazla heyecanlandım” diyebilirsiniz.
Görev tanımını gözden geçirmek ve listelenen baskın profesyonel ve kişisel nitelikleri göstermek için kesin olmak üzere, niteliklerinizi kısaca özetleyin. Röportajdan sonra daha önce bir teşekkür mektubu yazdıysanız, kelime için kendinize bir kelime atmadığınızdan emin olun.
Alıcıdan aramanın durumu hakkında sizi aramasını veya bir e-posta göndermesini isteyin. İletişim bilgilerinizi ekleyin. Örneğin, “Beni aramanız veya e-posta göndermeniz en uygun olan zamanda, aramanızdaki kısa bir güncellemeyi çok takdir ediyorum” diyebilirsiniz. Elbette, iletişim bilgilerinizi ekleyin.
Zaman ve çabaları için alıcıya teşekkür ederiz. Bir kez daha, ondan haber almak için sabırsızlandığınızı da ekleyebilirsiniz.
Mektubunuzu profesyonel “Saygılarımızla” kapatın ve aşağıya işaretleyin. Aşırı kişisel “En iyi” veya “En iyi dileklerimle” kaçının.
İpuçları
- Mektubunuzun kusursuz olduğundan kesinlikle emin olun. Yazım ve dilbilgisi için en az iki kez okuyun ve eğer mümkünse, güvenilir ve açık bir arkadaşınızdan da okumasını isteyin.
- Çizgiyi meraklı olmaktan “saldırgan” hale getirmek genellikle seyircinin gözünde olur. Bununla birlikte, işe alma yöneticisi gelip giden bir tarih için işe alım kararı alacağına söz vermiş olsa bile, ona bunu hatırlatma. Çoğu insan muhtemelen böyle bir hatırlatıcıyı saldırgan olarak görür.
