Güvenilir ve saygılı bir toplantı ortamı oluştururken örnek olarak liderlik edin.
Çoğu insan, toplantılara ve diğer çalışan toplantılarına hâkim olan çalışan türü olan “Chatty Pattys” işyeri ile uğraşmanın zorluklarına aşinadır. “Shy Di” çalışanı, özellikle onun bilgisine, uzmanlığına ve fikirlerine bağlıysanız, başka bir zorluk daha sunuyor. Demek onu toplantılara dahil etmek istiyorsun. Tıpkı sınıftaki bir öğretmen gibi, fikirlerin özendirildiği, saygı duyulduğu ve değer verildiği dostça bir toplantı ortamı yaratmak size kalmış. Zaman geçtikçe, onun güvenini geliştireceksiniz - içe dönüklerin rahatlamak ve açılmak için gerçek anahtar.
Utangaç çalışanı bir toplantıdan önce ayırın ve ondan toplantıınız için bir makale veya başka bir konuşma noktası getirmesini isteyin. Utangaç çalışanınıza hazırlanma zamanı vererek, konuşma konusundaki güvenini arttıracaksınız. Eğer anlık olarak endişelenirse, yazılı belgesine başvurabilir.
Toplantılarınız için yakışıklı ve dostane bir ton oluşturun. Çalışanlar sık sık bir toplantı düzenleyen kişiden ipucunu alır, bu nedenle toplantı lideri kolay, rahat ve iyi dinleme becerileri sergiliyorsa, çalışanlar fikir vermeye katkıda bulunmalı ve rahat olmalıdır.
Sınıfta bir öğretmenin yapacağı gibi davranış standartlarını ve sonuçlarını belirleyin. Çalışanlarınıza, kötü bir fikir diye bir şey olmadığından emin olun. Başka bir çalışan keskin bir şekilde güler veya gülerse, bir daha olmaması için davranışı azaltın. Karşılıklı saygının, toplantılarınız için tartışılmaz bir beklenti olduğuna dikkat edin.
Tüm çalışanlarınızın toplantılara katılmasını isteyin. Fikirlerini duymak için kelimenin tam anlamıyla bir çalışanı ard arda çağırdığınız bir yuvarlak masa parçası ayırın.
Utangaç bir çalışana periyodik olarak bir toplantı sırasında dönün ve “Bu harika bir fikir, sizce de öyle değil mi?” Veya “Hiç böyle bir şeyle karşılaştınız mı?” Gibi hızlı bir yanıt gerektiren bir soru sorun. kamuoyuyla konuşmak onu daha anlamlı bir konuşmaya çekmenin anahtarıdır.
Utangaç çalışanı, samimi olduğu sürece teşekkür veya övgüyle doğrulayın. Her kelimenizi dinleyen bir oda dolusu çalışanınız olduğunu unutmayın. Yani, utangaç çalışan, kısa olan bir fikir önerirse, "Bu harika!" Deme. "Şimdi buna değer olan bir fikir var. Bunu daha da iyi hale getirmek için nasıl ince ayar yapabiliriz?"
Utangaç çalışanınızı toplantı saatleri dışında tanıyın. Sürprizinize göre, onun ofisinde veya akranları arasında, içe dönük olmadığını görebilirsiniz. Onunla inşa ettiğiniz güven ve güven toplantılarınız için geçerli olmalıdır.
Bahşiş
- Çabalarınıza başarılı olmak için zaman verin. Utangaç insanlar, gece boyunca ve hatta canlı ve başarılı bir toplantıdan sonra değişmezler. İyi liderlik becerilerinizle, zaman içinde değerli katkılar olacaktır.
