W-2 formları, gelir vergisi beyannamesi ve kredi başvuruları için el altında bulundurulması zorunludur. Artık çalışmayan bir şirket için çalışıyorsanız, W-2'iniz için hala şirket sahibiyle iletişime geçmeyi denemek en iyisidir. Bu bir seçenek değilse, W-2 veya W-2'ten gelen bilgileri size sağlayabilecek çok sayıda kaynağa sahipsiniz. Bu kaynakların çoğu ücretsizdir, ancak bazıları için bir ücret ödemeniz gerekebilir.
Son ödeme
Vergi beyannamesi hazırlamak için sadece W-2'inize ihtiyacınız varsa, son ödeme tutarınızı vergi beyannamesi amacıyla W-2'inizin yerine koymak için kullanabilirsiniz. IRS Form 4852 irs.gov web sitesinde ücretsiz olarak mevcuttur. Bu form, son maaş tutarınızdan brüt ücretler ve ödenen vergiler gibi bilgilerinizi ister ve almanız gereken W-2 formunu değiştirmek için kullanılır. Bu formu kullanırsanız, gelirin bildirildiği vergi beyanını ekleyiniz. Pek çok vergi yazılımı programı, bu formu doldurmanıza ve e-dosya göndermeyi seçerseniz geri dönüşünüzle elektronik olarak göndermenize izin verir.
IRS ile iletişime geçin
IRS, vergi mükelleflerinin, işverenler tarafından gönderilen W-2 belgelerinin ücretsiz ücret ve gelir belgelerini almalarına izin verir. IRS Form 4506-T'yi doldurarak ve ücret bilgisi istediğinizi 8 hattında belirterek bu bilgileri ücretsiz olarak talep edebilirsiniz. Aldığınız transkript W-2'inize tam olarak benzemeyecek, ancak eyalet gelir vergisi stopajı hariç tüm bilgileri içerecek. Maaşınızdan kesilen devlet gelir vergileri varsa, önceki işvereninizle birlikte çalıştığınız aynı yıl için ücret ve gelir bilgileri istemek için devlet gelir departmanınızla da irtibata geçmek istersiniz.
SSA ile iletişime geçin
W-2'inizin tam bir kopyasına ihtiyacınız varsa, Sosyal Güvenlik İdaresi ile bir sipariş vermeniz gerekir. W-2'i, bir ipotek borç verene veya başka bir kredi sağlayıcısına gelir kanıtı sağlamak gibi Sosyal Güvenlikle ilgili olmayan bir nedenden dolayı kullanıyorsanız, bu hizmet için bir ücret alınmaktadır. İsteği SSA ile yapmış olsanız bile, kopyayı istemek için IRS Form 4506 kullanacaksınız. İşverenlerin W-2 formlarını IRS'ye değil, SSA'ya dosyalaması gerekmektedir - bu nedenle fiziksel görüntüler aslında SSA tarafından korunur.
Bordro Şirketi ile İletişim Kur
Önceki işvereniniz Paycheck, Ceridian, ADP veya başka bir servis şirketi gibi bir bordro servisi kullanıyorsa, W-2 bilgisi için sağlayıcıya başvurun. Bir dış sağlayıcıya bordro sorumluluklarını dışlayan şirketler, şirketten zaten bordroyu ele aldığı için W-2 formları hazırlamalarını ister. Bordro şirketinin W-2 yayınladığı bir garanti olmasa da, kesinlikle öğrenmeye değer. W-2 formları yayınlanmışsa, şirket sizin adınızı ve Sosyal Güvenlik Numaranızı bulabilmelidir.
