Referansınıza yapıcı yorumlar ekleyin.
Bir yöneticiye potansiyel bir işveren tarafından ulaşıldığı ve mevcut veya eski bir çalışan için olumsuz referans vermesi gereken zamanlar vardır. Potansiyel işverenin iş adayıyla ilgili gerçeği bilmesi gerekir, ancak işçiyi kötü ağlamadan dürüst ve samimi bir referans verebilirsiniz. İşe alma yöneticisi, çalışanı otomatik olarak kapatmayacak ve zayıf yönleri ve eksiklikleri gidermek için gerekli bilgileri sağlayacak bir görüş bildirir.
Davadan Kaçının
Olumlu bir şekilde olumsuz bir referans vermek istersiniz, bu nedenle eski veya mevcut bir çalışanın sizi veya şirketinizi dava etmek için yasal gerekçeleri yoktur. Yorumlarınız geçerli olsa ve bir davada kazanabilseniz bile, genellikle zaman ayırmaya veya duygusal yatırım yapmaya değmez. Çalışandan, sorgulayıcı potansiyel bir işverenle hem olumlu hem de olumsuz bilgileri paylaşmanıza izin veren yasal bir onay formu imzalamasını isteyin. Referansı talep eden kişinin potansiyel bir işveren olarak mı poz verdiğini ve Texas Workforce Commission'a göre, gerçekten özel bir araştırmacı, borç tahsildarı, avukat, kimlik hırsızı veya eski eş olup olmadığını asla bilemezsiniz.
Olumlu Bir Şey Belirt
Bir çalışan için yazılı veya sözlü referans verirken olumlu bir şeyle başlayın. Çalışan bir baş belası olsa ya da çalışma alışkanlığı zayıf olsa bile, söyleyecek en az bir ya da iki kibar ve yapıcı şey bulun. İşe alım müdürünün veya çalışanın, olumsuz gözden geçirmeniz için bir satıcıya veya geçici bir güdünüz olduğunu düşünmesini istemezsiniz. Çalışanların idari güçlerine, teknolojik becerilerine veya sektördeki yıllık tecrübesine odaklanın. Sohbete olumlu açıklamalar eklemek, iyi kalpli ve işbirlikçi görünmenize yardımcı olacaktır.
Profesyonel kalın
Olumsuz bir gözden geçirme yaparken, iş dili, işle ilgili yorumlar ve gerçeklere bağlı kalın. Kaba veya kaba ifadelerden kaçınarak yüksek bir profesyonellik düzeyi elde edersiniz. Örneğin, çalışan tembel ve verimsiz ise, "Bazen işleri tamamlama ve bitiş tarihlerini yerine getirme konusunda sorun yaşar" diyor. Ya da çalışan başkalarıyla iyi çalışmazsa, “Bireysel görevler üzerinde çalışırken en üretken kişidir” der. Teksas İş Gücü Komisyonuna göre gerçekleri tanık ve belgelerle kanıtlayabilir, bu nedenle fikirlerden, değer yargılarından ve ahlaki eleştirilerden kaçının.
Dürüst ol
Çalışanın zayıf yönleri konusunda dürüst olun, ancak bunları olumlu bir ışıkta gösterin. Potansiyel işverenler, hiçbir iş başvurusunda bulunmanın mükemmel olmadığını fark eder; bu nedenle, çalışanın zayıflıklarını nasıl telafi ettiğini açıklayarak olumsuz yorumlar sunabilirsiniz. Sorunlu alanları tartışın ve somut örnekler verin; böylece işe alma yöneticisi, çalışanın potansiyeli olup olmadığını ve sadece yüksek denetime veya daha fazla eğitime ihtiyaç duyup duymadığını doğru bir şekilde değerlendirebilir. "Örgütsel becerilerden yoksundur, ancak genellikle fazladan saatler çalışarak telafi eder" diyebilirsiniz. Veya, "Muhasebe yazılımı programları ile mücadele ediyor, ancak eğitim seminerlerine katılmak için her zaman hazır." Çalışanı diğer çalışanlarla karşılaştırmaktan kaçının ve kişisel duygularınızı tartışmaların dışında tutun. AskaManager.org'a göre, dürüst ve doğru olduğu sürece olumsuz bir referans vermek tamamen yasal.
