Sorumluluk alarak toplantılarınızda hemşireler ekibinize rahatça rehberlik edin.
Çalışanlarınız 12 saatlik vardiyalarda çalışıyor, hasta sorumluluğu konusundaki kendi raporlarınız dün geldi ve en iyi arkadaşlarınızla bir gece geçirme planlarınız vardı. Öyleyse, zorunlu personel toplantısını nasıl yürütüyorsunuz, böylece herkes ihtiyaç duyduğu şeyi alır - rekor sürede? Stresli bir personel ile bu tür bir sıkıntı altında olsanız da veya hemşirenizin personel toplantısı normal bir aksama süresi boyunca yapılsa da, her seferinde verimli ve başarılı bir toplantı yapmak için aynı teknikleri kullanabilirsiniz.
Önceden bir gündem hazırlayın ve katılacak herkese bir kopyasını dağıtın. Herhangi bir değişiklik veya ilaveye ihtiyaç duymaları halinde toplantıdan önce önerilerde bulunabilmeleri için hemşirelerinize listenizi okumak ve düşünmek için bir veya iki gün verin. Herkes ne bekleyeceğini bilirse, son dakika büyük sorunların ortaya çıkma ihtimalini azaltırsınız.
Toplantıya zamanında başlayın ve her konu için izin verdiğiniz tartışma miktarını düzenleyin. Bir bitiş saati belirleyin ve toplantıya geçerken süreyi kontrol edin ve programa bağlı kaldığınızdan emin olun. Bu, bekleyen hasta ve tedavileri olan hastalarınız olduğunda önemlidir.
Toplantının kontrolünü en baştan kontrol altına alın. Toplantının odak noktasını ve hedeflerini güçlü bir şekilde öneren bir açılış konuşması yapın. Tonunuzu ve kuvvetli açıklığınızla temponuzu net bir şekilde belirlediğinizde, herkes uygun olmalıdır - ya da tencereyi karıştırmaktan çok korkmalıdır.
Beklenmeyen öğeler ve bir toplantı zamanlamasını bozabilecek aşırı uzun tartışmalar için toplantıda birkaç dakika daha bırakın, ancak bunlar için de bir zaman sınırı bırakın.
Toplantıları, hemşirelerin işlerini etkileyen konular hakkında konuşabilecekleri bir yer olarak kullanın. Hemşirelik zorlu bir kariyerdir ve personelinizin şikayetleri gidermek ve olumlu çözümler aramak için gündemde bir yeri olduğunda toplantılar sırasında çok daha işbirlikçi olduğunu göreceksiniz.
Bahşiş
- Bir ya da iki kilit personelle konuşun ve her zaman olumsuz bir şekilde devam etmek isteyen hemşireleri, sayıcıları caydırmak için onlarla işbirliği yapın. Komplocularınıza, düpedüz şikayet ve olumsuzluk başladığında, bir tanesini olumlu bir açıya geçmeye çağıracağınızı söyleyin.
uyarı
- Hızı belirlediğiniz ve tartışmaları yönlendirdiğiniz için kimseyi kaybetmek istemezsiniz. Herkesin toplantıyı net yön ve anlayışla terk etmesini sağlamalısınız. Bir konunun açıklığa kavuşturulması veya tekrarlanmasına ihtiyaç duyan hemşirelerin uzun bir soru-cevap süresini önlemek için, toplantı tutanağını almak için birilerini görevlendirin. Öyleyse, soruları, ele alınanlarla ilgili herhangi bir sorunuz varsa, tutanakların bir kopyasına yönlendirebilirsiniz.
