İş konferansları IRS seyahat kuralları sınırları dahilinde vergiden düşülebilir.
Genel olarak, harcamaların doğrudan işinizle, işinizle veya mesleğinizle ilgili olduğu durumlarda, iş toplantılarına ve konferanslara katılmak için "normal ve gerekli harcamaları" düşürebilirsiniz. Bazı sınırlamalarla, izin verilen harcamalar seyahat, konaklama, yemek ve ilgili cepten yapılan harcamaları içerir. Ancak, kesinti kurallarınızı ihlal edersiniz; Örneğin, kişisel amaçlı abartılı harcamalara özel olarak izin verilmemektedir.
Kesinti Parametreleri
IRS, IRS web sitesinde kullanılan "normal ve gerekli iş seyahati masrafları" terimi (Vergi Konusu 511, İş Seyahat Giderleri) terimi ile izin verilen kesintilere dair bir ipucu sağlar. Olağan giderler mesleğinizde "ortak" ve "kabul edilir" dir. IRS işletme giderlerini düşürmek için gerekli talimatlara göre, gerekli harcamalar mesleğiniz için "yardımcı" ve "uygun" dur. IRS, normal ve gerekli olan her iki koşulun da masrafların düşürülmesine başvurması gerektiğini belirtiyor. Örneğin, videolar ve kitaplar gibi konferans eğitim materyallerini satın almanız muhtemelen normal ve gerekli kurallara uygun olacaktır. Küçük bir diş laboratuvarının sahibi olarak konferansa uçmak için bir jet kiralamak büyük olasılıkla olmazdı.
Zevkle İşi Karıştırma
Küçük bir tatil için fazladan günler almak istiyorsanız, IRS, seyahatin asıl amacı bir konferansa katılırken toplam seyahat maliyetlerinizi düşürmenize izin verecektir. : Daha İyi Bir Alt Çizgi için Komple Rehberiniz. " SmartMoney.com'a göre iş günleri ile tatil günleri için iyi bir kural, iş için zevkten ziyade günler geçirmek. Özel günleriniz için konaklama masraflarını düşemezsiniz. Ancak, konaklama günlerini gerektiren indirimli bir bilet alırsanız, konaklama günleriniz için konaklamatan düşebilirsiniz.
Seyahat, Yemek ve Eğlence
Gidiş-dönüş seyahati, iş ve zevki karıştırırken tamamen düşülebilir (yukarıda tartışıldığı gibi, iş için zevke göre daha fazla gün geçirme parametresi içinde). Seyahate harcanan günler iş günü olarak kabul edilir. Araba ile seyahat ederken, seyahat yılı için geçerli olan standart kilometre indirimini kullanın. Yemekler ve eğlence, 50 yüzde kuralına giriyor. İç Gelir Kodu Bölümü 274, iş eğlencesi ve öğünlerde izin verilen indirimlerde yüzde XNX oranında indirim gerektirir. Bununla birlikte, bu indirimler, izin verilebilir indirimleri en üst düzeye çıkarmak için vergi danışmanlarından tavsiye almak için yeterli istisnalara sahiptir. Örneğin, çalışanları bir konferansa götürürseniz, yemeklerinin ve eğlencelerinin tamamını düşürebilirsiniz, oysa yüzde 50 kuralı yalnızca sizin için geçerlidir.
Bir Aile Sorunu
Aileyi bir konferansa götürdüğünüzde, masraflarınızın sadece işle ilgili kısmını kesebilirsiniz. Ailenin otel odasının ücretini düşemezsiniz; Bunun yerine, kendiniz için tek bir odanın maliyetini düşer. Otelinizin bir dizi tek kişilik oda fiyatına sahip olduğu durumlarda, o oteldeki tek bir odanın ortalama fiyatını düşerek güvenli bir şekilde oynayın.
Aile üyelerine ait sizin için izin verilen harcamalar düşülmez. Ancak, eşiniz işe dahilse ve konferans toplantılarına katılırsa, eş masraflar düşülebilir. Seyahat, eğlence, hediyeler ve araç masrafları kuralları IRS Yayını 463'te tamamen açıklanmıştır. Kurallar, özellikle dış seyahatler için karmaşık olabileceğinden, IRS web sitesinden bir kopyasını indirmeyi yararlı bulabilirsiniz.
