Mailroom Katipinde Görev Tanımı

Yazar: | Son Güncelleme:

Posta odası görevlileri, postaları şirket ve kuruluş çalışanlarına ve yöneticilerine sıralar ve dağıtır.

Posta odası memurları, herkes posta gönderip aldıkça, şirket ofisleri, hastaneler ve devlet kurumlarındaki tüm çalışanları ve yöneticileri etkiler. Ve müşterilere posta alma zamanının gelmesi, rekabetçi pazarda çok önemlidir. Kendinizi gelen postaları sıralarken ve doğru çalışanlara ulaştığından emin olarak görüyorsanız, bu sizin için kariyer olabilir. Görevler son derece tekrarlıdır ve arada bir kağıt kesilmesinden muzdarip olabilir, ancak hizmetleriniz yüksek talep görecektir.

Büro Görevleri

Posta odası katipleri posta posta taşıyıcılarından paket posta yığınları alır. Daha sonra posta arabalarına yükler ve çalışanların posta yuvalarına veya masalarına ya da yöneticiler için posta alan idari asistanlara dağıtırlar. Bu işte, ayrıca giden posta ve paketleri alır, tartar, posta ücretlerini kontrol eder, damgalar ve postalarsınız. Çalışanların postalarla ilgili sorularını yanıtlamak ve özel postaları düzenlemek posta odası görevlilerinin diğer bazı sorumluluklarıdır. Resepsiyonistlerin ayrıca ara vermeye devam ederken telefonları cevaplamanız gerekebilir.

İdari Görevler

Bir posta odası görevlisinin idari sorumlulukları, posta odasındaki gelen malzemelerin kaydedilmesini ve depolanmasını içerir - kopya kağıdı, zarflar, yazı gereçleri, damgalayıcılar ve mürekkep. Ayrıca bu envanteri korumalı ve gerektiğinde sarf malzemesi veya postalama ekipmanı sipariş etmelisin. Alanınızla ilgili çok tecrübeli iseniz, diğer posta memurlarını posta politikaları ve prosedürleri konusunda eğitebilirsiniz.

Çalışma alanı

Posta odası memurlarının çoğu, pazartesiden cumaya, gün boyunca ofislerinde çalışmaktadır. Bazı ofislerde bütün gece çalışan posta odaları vardır. Büyük miktarda posta gönderimi için, özellikle mektup veya broşürleri harmanlayıp zarfları doldurup damgaladığınızda, fazla mesai yapmanız gerekebilir. Bir ayak odası görevlisi olarak çalışmak için ayaklarınızı saatlerce geçirebilirsiniz. Ve bazen, orta derecede ağır kutuları ve paketleri kaldırıyor olabilirsiniz.

Eğitim ve Öğretim

Bu işte matematik ve kişilerarası becerilerin gerekli olması nedeniyle genellikle lise diplomasına veya GED'e sahip olmak için bir posta odası görevlisine ihtiyaç vardır. Eğitim çoğunlukla işte yapılır. Temel posta odası işlemlerini öğrenmek için bir posta odası sorumlusu ile çalışabilirsiniz. Ayrıca tüm çalışanların ve posta kutularının nerede olduğunu da öğrenmeniz gerekir.

Ortalama maaş ve iş durumu

İşgücü İstatistikleri Bürosu'na göre, posta odası katipleri Mayıs 28,010'ten itibaren yıllık ortalama $ 2011 maaş kazandı. Kazançta en üst yüzde 40,670 arasındaysanız, yıllık olarak $ 10'ten fazla kazanırsınız. Bu uzmanlar, havacılık ürünleri ve parça üreticileri için çalışan en yüksek yıllık 39,900 $ maaşlarını kazandı. En çok ödeme yapan ilçeler veya eyaletler, sırasıyla Columbia Bölgesi, Massachusetts ve New York - $ 38,490, $ 31,970 ve $ 31,690 idi.

BLS, posta odası görevlilerine yönelik işlerin, 12 ile 2010 arasındaki yüzde 2020 oranını artırması beklendiğini bildirdi; bu, tüm işler için ulusal 14 yüzde ortalamasından biraz daha düşüktür.