İç Güvenlik Bakanlığı, ABD’de istihdam uygunluğunu
Bir çalışanı işe almanın yasal ve mali sonuçları vardır. Yeni işe alımların kendilerinin olduğunu iddia ettikleri ve ABD'de çalışma yetkisine sahip olduklarından emin olmak, ABD İç Güvenlik Bakanlığı'nın gözünde bir işverenin yasal sorumluluğunu üstlenir. Polis kolu, ABD Göçmenlik ve Gümrük İcraatı veya ICE aracılığıyla departman, Göçmenlik Reformu ve Kontrol Yasası'na uyumu uygular (bkz. Referans 1). Bu yasa, Kasım 9, 6, hatta bir günlük işçilerden sonra işe alınan herkes için Form I-1986 İstihdam Uygunluğu Doğrulaması'nın yapılmasını gerektirir (bkz. Referans 2). Bir çalışan I-9 gerekliliklerini yerine getirmediğinde, bir işveren belirli koşullar altında istihdamı reddedebilir (bkz. Referans 3).
Fesih Hakları
ABD Çalışma Bakanlığı'na göre, bir fesih şikayet veya ayrımcılığa ayırımcılığa uğramaktan veya misilleme yapmaktan kaynaklanmadığı sürece, işverenin feshedilmiş çalışanın pazarlık birimi ile yaptığı herhangi bir iş sözleşmesindeki politikaları veya yürürlükteki hükümleri, işten çıkarma (bkz. Referans 4). Tüm çalışanlara I-9'in tamamlanmasıyla ilgili aynı kuralların uygulanması, işverenlerin ayrımcılığa uğramasını önler. Örneğin, işverenler, I-9’i tamamlamak için gereken belgeleri başlangıç tarihinden itibaren üç iş günü içinde sunmayan herhangi bir çalışanı feshetme politikasına sahip olabilir. Bu politikayı sadece vatandaşlığın şüpheli olduğu durumlarda değil, aynı şekilde uyguladıkları sürece, işverenler uyumsuzluğun yasal ve finansal sonuçlarından kaçınabilir (bkz. Referans 5).
İşveren Yükümlülükleri
İşverenlerin I-9 uyumluluğuyla ilgili ayrımcılık suçlamalarından kaçınmak için uyması gereken ilave kurallar vardır. ICE, işverenlerin yeni bir kiralamanın hangi belgeleri sunması gerektiğini belirleyemediklerini ve I-9'te kabul edilebilir olarak listelenen belgeleri dikkate almayı reddedemeyeceklerini vurgulamaktadır (bkz. Referans 6). Çalışanla ilgili olmayan veya orijinal gibi görünmeyen bir belgeyi reddetme hakları vardır (bkz. Referans 6). Connecticut Business & Industry Association, işverenlerin işe alma kararlarını, bir çalışanın çalışma izninin geçici niteliğine veya gelecekteki sona erme tarihine dayanamayacağını not eder (bkz. Referans 5). Öte yandan, ICE, hiçbir işverenin ABD'de çalışma yetkisi olmayan bir kişiyi işe alamayacağını belirtmektedir (bkz. Referans 6).
Risk
I-9'i tamamlamayan bir çalışanı işe almak, şirketi para cezalarına, cezalara ve işletme lisansını kaybetme ihtimaline maruz bırakır (bkz. Referans 7). Sadece uyumluluk hatası nedeniyle alınacak ilk cezalar, form başına $ 110 ile $ 1,100 arasında değişmektedir. Bu kişinin ABD'de çalışmaya uygun olmaması ve bordrosunda tutulması durumunda, 375 - 3,200 arası ek para cezaları uygulanabilir. Belgesiz bir çalışanı olan işverenler ayrıca Gable Gotwals hukuk bürosunun "iş ölüm cezası" yasası olarak adlandırdığı bir durumda faaliyet gösteriyorsa lisanslarını iptal etme riskini de taşır (bkz. Referans 7). İnsan kaynakları yöneticileri de dahil olmak üzere I-9'i tamamlamayı reddeden birini işe alma kararında yer alan kişiler de bu tür uygunsuzluklar için para cezaları ve cezalar ile karşı karşıya kalmaktadır (bkz. Referans 8).
Denetimleri
ABD Göçmenlik ve Gümrük İcra Denetiminden Müfettişler, ajans bir Teftiş Bildirimi gönderdikten sonra I-9 kayıtlarını denetler. Bu denetim alarmını alan işverenlerin, I-9 formlarını, çalışan listesini, bordro kayıtlarını ve firmanın ana sözleşmesi gibi istenen diğer belgeleri toplamak için üç iş günü vardır. Dosyada I-9 bulunmayan mevcut bir çalışan, işverene ve çalışanlara ABD istihdamına uygunluk sağlama ve muhtemelen Para cezası Bildirimini tetikleme fırsatı veren bir Uyuşmazlık Bildirimi'ne yol açacaktır (bkz. Referans 9).
