Olumlu ve gerçekçi kalın ve talep mektubunuzdaki performansınız hakkında yalan söylemeyin.
Şirketinizi seviyorsanız ve işinizden daha fazlasını istiyorsanız, doğal çözüm daha iyi bir pozisyona geçmek. Aynı şirket içinde başka bir pozisyon aramaya hazırsanız, kendi tanıtımınızı yapmaya alışkın olmasanız bile kendi hikayenizi anlatmaya hazır olun. Bu promosyon için soran bir mektup yazmaya hazır olduğunuzda, şirketteki üst sınıflar tarafından fark edilmek için mümkün olan en iyi konumda olmak için adımınızı hazırlarken biraz zaman harcayın.
Araştırma
Mektubunuzu yazmadan veya manzaralarınızı belli bir pozisyona koymadan önce, yeni pozisyonun ne anlama geldiğini bilmek önemlidir. Bu pozisyon için uygun olan herhangi bir iş tanımını inceleyin veya geçmişleri, yetenek kümeleri ve eğitimleri hakkında bir fikir edinmek için zaten o konumda olan birisiyle konuşun. Ek bir eğitime ihtiyacınız olduğunu tespit ederseniz, bu eğitimi almaya bakın. Eğitimi tamamlamamış olsanız bile - örneğin, ihtiyacınız olan bir MBA ise, birkaç yıl sürecektir - bu sürecin başladığınızı göstermeniz sizi kapıya sokmanız için yeterli olabilir. Pozisyonda birisini tanıyorsanız, ondan sizi iş için tavsiye etmesini ve uygunsa, yazılı bir öneri almasını isteyin.
kabiliyet
Sizden ne beklendiğini öğrendikten sonra, zaten işinizde iyi bir aday olacak olan becerilerinizi ve başarılarınızı ana hatlarıyla belirtmek için iyi bir konumda olacaksınız. Satışlarınızı artırmak veya müşteri tabanınızı artırmak gibi büyük başarılarınızın bir listesini yaparak başlayın. Ayrıca şirket yöneticilerinin bu pozisyonda arayabilecekleri "yumuşak becerileri" listeleyiniz. Sahtekâr olmak istemezken, şirketin görev tanımında kullandığı belirli becerileri sahip olduğunuz becerilerle eşleştirmeye çalışın. Başka bir deyişle, eğer şirket "iyi bir konuşmacı" istiyorsa ve bir tane olduğunu biliyorsan, yeteneklerin arasında "iyi konuşmacı" yaz.
ton
Mektubu yazarken, ilk paragrafı başlatarak, şirketin size bugüne kadar sunduğu fırsatlardan dolayı teşekkür ederek, şirkete bağlı olduğunuzu ve olabildiğince etkili olduğunuzu göstererek başlayın. İlk paragrafın sonunda, şirket içinde büyümek için bir yol aradığınızı belirtin ve başvurduğunuz pozisyonu belirtin. İkinci paragrafta, şirket içindeki en büyük başarılarınızdan bazılarını ve bunların yeni pozisyonla olan ilişkilerini detaylandırırken pozitif bir tonu koruyun. Bu paragrafı özlü tutarken, aynı zamanda en büyük kazancınızı bilinir kılar. Üçüncü paragrafta, geleceğinizi şirket ile tartışmak için bir toplantı isteyin ve toplantınızı ne zaman takip edeceğinizi söyleyin. Mektubu başka bir şükran ifadesiyle kapatın ve ardından iletişim bilgilerinizi mektubun en altına yazın.
Zamanlama
Mektubunuzun bir taslağını hazırladıktan sonra, bir arkadaşınızın veya iş arkadaşınızın yazım hataları için incelemelerini ve iyileştirmeler önermelerini isteyin. Ardından, mektubu göndermek için en iyi zamanın ne olacağını düşünün. Yöneticilerinizin belirli bir günde personel sorunları ile ilgilendiğini biliyorsanız, mektubu bir gün önce e-postayla gönderin veya postayla gönderin; bu nedenle o gün yöneticinin masasına vuran ilk işlerden biri. Aynı şekilde, birisinin istediğiniz konumu bıraktığını biliyorsanız, o mektubun o istifa mektubundan hemen önce veya sonra gelmesi için zamanınızı verin. Forbes.com'a bildirmek üzere ofisteki değişim zamanı bu mektubu göndermek için uygun bir zaman olabilir.
