Maaş bordronuz, geri ödemenizi göstermelidir.
Her ne kadar maaş çekini normalden daha katı bir görünümde görmek hoş bir sürpriz olsa da, para size ait değilse, işvereninizin geri alma hakkı vardır. Fazla ödeme size normal eve dönüş ücretinden daha yüksek olmasına rağmen, net tutar herhangi bir vergi içermiyordu; fazla ödemeniz, vergi ödemelerinizde değil, net ücretlerinizdedir. Fazla ödemeden kesilen vergileri almadığınız için, işvereninize herhangi bir vergi için geri ödemek zorunda değilsiniz. Eğer işvereniniz fazla ödemedeki vergi payını zaten ödediyse, ödenen vergileri geri kazanmak için ilgili kurumlardan geçmesi gerekir.
Fazla Ödeme Kurtarma
ABD Çalışma Bakanlığı, kesinti maaşınızın asgari ücretin altına düşmesine neden olsa bile, işverenlerin fazla ödemeleri geri almalarına izin verir. İşvereniniz, bir ödeme döneminde veya bir dizi ödeme sırasında oluşabilecek bir kesinti yapmak için sizin onayınıza ihtiyaç duymaz. Çalıştığınız devlet, işverenlerin fazla ödemeleri nasıl geri kazanabileceği konusunda katı kurallara sahip olabilir. Örneğin, Indiana’da bir işveren, kesintiyi yapmadan en az iki hafta önce çalışanlara, genellikle çalışanın harcanabilir kazancının yüzde 25’ini geçememesi gerektiğini bildirmelidir.
Çalışan Vergi Ayarlaması
Fazla ödemeyi geri ödediğinizde, yıllık vergilendirilebilir ücretlerinizi azaltır ve ödediğiniz vergiler size iade edilir. Örneğin, haftalık 600 $ maaşınızı almanızla birlikte, $ 200 tarafından fazladan ödeme yapıldı. Eğer işvereniniz bir sonraki çekinizde $ 200 fazla ödeme yapmazsa, o haftaki maaşınız $ 400'a düşer. Bu, $ 600 almış olmanıza göre daha az vergi ödemenize neden olur; bordro kayıtlarınız, fazla ödemeyle ilişkili vergiler için bir kredi yansıtmalıdır. Fazla ödemeyi çek veya havale yoluyla doğrudan geri öderseniz, işvereniniz ücretinizi ve vergi kayıtlarınızı, ödemeyi ve düzeltilmiş vergileri gösterecek şekilde ayarlamalıdır.
W-2 Üzerindeki Etkisi
Fazla ödemeyi, gerçekleştiği aynı yıl içerisinde geri öderseniz, W-2'in fazla ödeme ayarını yansıtması gerekir. Örneğin, fazla ödeme 2013’de gerçekleşirse ve tutarı 2013’te ödüyorsanız, 2013 W-2’iniz doğru olmalı ve fazla ücret ödenmemelidir. Fazla ödeme 2012’de gerçekleştiyse ve 2013’te geri ödediyseniz, 2013 W-2 ücretlerinizi veya vergilerinizi etkilemez. Bu durumda işvereniniz, 2 için ödediğiniz tutarları gösteren düzeltilmiş bir W-2 veya W-2012C vermelidir. Daha sonra, 2 vergilerinizi değiştirmek için düzeltilmiş W-2012 kullanın.
İşveren Vergi Tahsilatı
Fazla ödemeniz nedeniyle ödediği vergi payını geri kazanmak için, işvereninizin gelir ajansının şartlarını yerine getirmesi gerekir. Örneğin, işvereniniz çeyrek dönem için İç Gelir Servisi'ne doğru miktarda vergi yatırmışsa, IRS fazla ödemeyi işvereninize iade edebilir veya işvereninize bir sonraki iadesinde uygulayabilir. İşvereniniz üç aylık 941 Formunu doldurduğunda, 15 hattında IRS'nin başvurmasını istediği fazla ödeme yöntemini belirtmelidir.
