Katipler güvenli bir şekilde alın ve gerektiğinde eşyaları gönderin.
Alıcı katip genellikle el ele giden iki işten sorumludur: nakliye ve alma. Ancak, eğer memur büyük bir şirkette çalışıyorsa, bu işlerden sadece birinden sorumlu olabilir. Alıcı katipler, işveren tarafından satın alınan ürünlerin gönderilerini kabul eder. Alınan ürünler, gerekli ofis malzemelerinden, mekanik parçalardan üretimde kullanılan tamir makinelerine ve hatta şirketin ürünlerini yapmak için kullanılan hammaddelere kadar çeşitlilik göstermektedir. Bir gönderi ve alıcı memurun asıl görevleri veya iş tanımı şirkete göre değişebilir, ancak genel sorumluluklar aynı kalır.
Alma
Alıcı katip genellikle bir fabrikada, depo ortamında veya günlük olarak ürün alan ve gönderen büyük bir ofis için çalışır. Çalıştığı firma adına gönderileri kabul ve imzalar. Eşyaları taşıyıcıdan aldıktan sonra, paketleri açar - aksi belirtilmediği sürece - ve eşyaların zarar görmediğinden emin olmak için kontrol eder ve ardından tüm malzemelerin alındığından emin olmak için paketin gönderi listesine karşı kontrol eder. Alınan malları satın almak için bir satınalma siparişi kullanılmışsa, satınalma siparişine bilgisayar aracılığıyla erişir ve bunu paketin gönderisiyle karşılaştırır. Hasar görmüş ürünler için onları satınalma siparişine karşı almaz; değiştirilmek üzere onları gönderene iade etmeyi düzenler veya iç prosedürlere bağlı olarak acil amirine kusurlu olduğunu bildirir. Satınalma siparişinin alınan kısmını, tarih ve saati, ayrıca kabul edilen öğeleri ve miktarı belirtmek için günceller. Öğeleri elektronik olarak oturum açmak için barkod tarama ekipmanını da kullanabilirdi.
teslim
Gönderiyi kabul ettikten ve satınalma siparişini uygun şekilde güncelledikten sonra, satınalma siparişi otomatik olarak yapmazsa, öğenin bilgisayar envanterini güncellemesi gerekebilir. Bilgisayarla ilgili alım görevlerini tamamladıktan sonra, eşyaları uygun departmanlara teslim eder veya depoya veya depoya yerleştirir. Hammaddeler için, nakliye şirketini, kullanıma kadar bırakma ve depolama için uygun bir yere yönlendirebilir.
Nakliye
Bir nakliye ve alıcı katip, müşterilere, müşterilere veya üçüncü taraflara onaylı taşıyıcılar aracılığıyla nakliye gerektiren malların alınması için düzenlemeler yapar. El ile veya bilgisayar aracılığıyla bir nakliye talebi siparişi alabilir. Nakliye için gerekli olan ve sevk edilen eşyaya göre nakliye için eşya toplar. Öğeler binadan ayrıldığında nakliye belgelerini imzaladı. Fiziksel olarak, neredeyse veya her ikisinden uygun belgelere gönderilen tarih ve saati gösterir.
Eğitim ve Deneyim
Sevkıyat ve katipler için iş açılışları genellikle lise eğitimi, bilgisayar ve yazılım sistemlerine aşinalık, geçerli bir ehliyet ve bir fabrika, depo veya ofis ortamında en az bir yıllık deneyim gerektirir. Temel beceriler, ülkede İngilizce dilini ve ana dilini okuma ve yazma becerisini, temel matematik problemlerini ve hesaplamalarını tamamlama becerisini ve nakliye maliyetlerini taşıyıcıya göre hesaplamayı içerir. Hasar görmemesi için, nakliye için eşyaların güvenli ve güvenli bir şekilde nasıl paketleneceğini bilmesi gerekir.
Maaş
ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, Mayıs 2012'in yıllık nakliye ücreti ve katipleri yıllık 30,700 $ 'dır. Ücretler de bölgeye göre değişebilir. Columbia Bölgesi'nde çalışan memurlar yıllık ortalama 45,260 $ ücret alırken, Alaska'daki memurlar yıllık ortalama 38,680 $ verir. Nakliye ve alım memurları ayrıca nakliye şirketleri için çalışır; bölüm, bakkal, donanım veya ev geliştirme mağazaları; ve çevrimiçi şirketler veya posta siparişi evleri için siparişleri işleyen tedarik şirketleri.
