İş için çok fazla çaba harcıyorsanız ve işvereniniz gaz giderinizi karşılarsa, ortalama geri ödemenin ne olduğu konusunda endişelenmenize gerek yoktur.
İşverenlerin gaz geri ödemelerinde kullandıkları oranları ve bu tür bir bilginin özel sektörde ifşa edilmemesini izleyen kapsamlı bir veri veya yayın olmadığı göz önüne alındığında, gaz kilometre için ortalama geri ödeme oranını hesaplamak neredeyse imkansızdır. Bununla birlikte, federal hükümet çalışanları için mevcut olan bilgileri ve işveren geri ödemelerine ilişkin yayınlanan vergi rehberinin bir kısmını kullanarak, ortalama geri ödemenin, işverenlerin kullanması için tüm teşviklere verilen federal standart kilometre oranına yakın olduğu sonucuna varırsınız. .
Vergi Kurallarının Etkisi
Çalışanların araba masraflarını geri ödemelerini düzenleyen uzun vergi kurallarının bir sonucu olarak, işverenler genellikle ödemeleri gereken, kolayca hesaplanabilecek ve vergi çalışanlarının ihtiyaç duydukları gelir vergisini azaltabilecek istihdam vergileri miktarını en aza indiren benzer geri ödeme oranları oluştururlar. geri ödemelerini öderler. Genel olarak, federal vergi kuralları, bir ödeme alan her çalışanın gerçekten bir gaz harcaması olması koşuluyla, işverenlerin çalışanlarının ücretlerinden gaz geri ödemelerini çıkarmasına izin verir. Bu temel koşulun yerine getirilmesi durumunda, işverenlerin geri ödemelerini, çalışan W-2 formlarında çalışan gelir vergisi faturalarını ve işverenlerin ödedikleri Sosyal Güvenlik, Medicare ve federal işsizlik vergisi miktarını artıracak vergilendirilebilir ücretler olarak değerlendirmek zorunda kalmayabilirler.
Sorumlu Planlar
Muhasebe sürecini basitleştirmek için, vergi kuralları, “hesap verebilir bir plan” uygulayan işverenlerin çoğu gaz geri ödemelerini ve ödeneklerini, çalışan ücretlerinden ziyade, indirilebilir bir seyahat gideri olarak ele almalarını sağlar. Sorumlu bir plan, işverenlerin uyguladığı bir politikadır - sadece gaz için değil - her araba masrafı için makbuz göndermenizi ve gerçekte ödediğinizden daha fazla bir geri ödemenin iade edilmesini gerektirir.
Federal Kilometre Hızı
İşverenlerin çoğu, IRS standart kilometre oranını kullanarak çalışanlara gaz ve diğer araç harcamalarını geri ödeyecek. Standart kilometre oranı, kullandığınız her mil için gaz, yağ ve diğer tüm araç masraflarını karşılamayı amaçlayan sabit bir tutardır. İşverenlerin standart kilometre oranını kullanma teşviki, standart oran kullanılmadığında normalde göndereceğiniz makbuzları toplamak, kayıt etmek ve dosyalamak zorunda kalmamasıdır. Ayrıca, geri ödemeleri, her bir çalışan için ücret olarak kaydetmekten ziyade, kitaplarında kesilebilir bir seyahat gideri olarak otomatik olarak kullanmalarını sağlar.
Gerçek Araba Giderleri
İşiniz geniş seyahat ve kişisel aracınızın sık sık kullanılması gerekiyorsa, işvereniniz standart kilometre oranını kullanmak yerine gerçek masraflarınızı karşılamayı seçebilir. Uygulanabilir bir plan olması koşuluyla, mevcut gazın geri ödemeleri ve diğer araç masrafları da işverenler tarafından seyahat gideri olarak düşülebilir ve sizin için vergisiz kalır. Bununla birlikte, bu durumda, gaz, petrol, sigorta primleri, otopark ve garaj ücretleri, onarımlar, lastik değiştirme maliyeti ve aşınma için ek miktarlar dahil olmak üzere tüm araç masraflarınız için makbuz göndermeniz gerekecektir. aracınızı veya aylık kira ödemenizin bir kısmını ayırın. Örneğin, işvereniniz sizi üç günlük bir iş gezisine gönderiyorsa ve size $ 60 tutarında bir gaz ödeneği sağlıyorsa, ancak gerçek benzininiz yalnızca toplam $ 50 tutarında satın alırsa, hesap verebilir plan sizin makbuzu sunmanızı ve $ göndermenizi gerektirir İşvereninize 10.
