Ev sahibi olmak, farklı finansal faydalar sağlar, ancak aynı zamanda kiracılara, kiraya, mülke, kira gelirine ve ilgili masraflara ilişkin belgeler edinmeyi ve saklamayı da gerektirir. Mülkiyete olan maddi menfaatinizi korumak ve masrafları kira gelirinden düşmek için ayrıntılı kayıt tutmalısınız. Kira kayıtlarının yıllara göre büyük bir akordeon dosyasında saklanması, ihtiyaç duyduğunuzda düzenli ve kolay bulunmasını sağlar.
Kiracı Uygulamaları
Kiracı uygulamalarını ve destekleyici belgeleri kaydedin. Adil konut yasaları, ırk ve diğer faktörlere dayalı ayrımcılığı önler; bu nedenle kiracı başvuruları, arka plan kontrolleri, referans kontrolleri ve bir kiracı seçiminde kullandığınız kredi belgelerinin kopyalarını saklamak sizin yararınızadır. Arkaplan kontrolü yapmadan önce imzalı kiracı onayı alın. Onaylamadığınız kiracılar için değerlendirme kayıtlarını en az iki yıl saklayın ve mevcut kiracı için devam eden bir dosyayı saklayın.
Kira Sözleşmesi ve Destekleyici Kayıtlar
Bugünün aydınlık toplumunda, evinizi kiralarken çıkarlarınızı korumak için sözlü bir anlaşmaya ve el sıkışmanıza gerek yok; kapsamlı bir kira sözleşmesine ihtiyacınız var. Sözleşmenizin imzalı bir kopyasının yanı sıra kiralama kurallarınızın imzalı bir kopyasını saklayın. Kiralama kuralları doluluk limitleri, evcil hayvan politikaları, kira ödemesi politikaları, otopark izinleri ve gürültü kısıtlamaları gibi belirli kiracı davranışlarıyla ilgilidir. Güvenlik teminatı formunun imzalı bir kopyasını da saklayın.
Açıklama Formları
Çoğunlukla, kira sözleşmesi kiraya vermeden önce açıklamanız gereken mülkün bütün yönlerini kapsamaz. Eyaletinizdeki ev sahibi / kiracı yasaları değişiklik gösterebileceğinden, doğru açıklama formlarını kullandığınızdan emin olmak için bir avukatla temasa geçmek sizin yararınızadır. Tipik olarak, bunlar arasında kurşun bazlı bir boya ifşası, radon gazı ifşası ve kiracının mülkün tadını çıkarması potansiyel olarak potansiyel olarak etkileyebilecek diğer faktörlerin bildirilmesi sayılabilir. Gelecekteki hak taleplerinden ve suçlamalardan sizi korumak için bu formların imzalı kopyalarını saklayın.
Mülkiyet Kayıtları
Taşınmayı veya kira incelemesini tamamlayın, kiracı eve taşınmadan hemen önce rapor verin. Evin durumunu detaylı bir şekilde listeleyen form hem sizin hem de kiracı tarafından tarihlendirilmeli ve imzalanmalıdır. Kiracı mülkü boşalttığında, kiracının güvenlik depozitosunun bir kısmını kesmeyi gerektirebilecek herhangi bir hasarın oluşup oluşmadığını belirlemek için başka bir inceleme formu doldurun. Taşınma ve taşınma durumunun fotoğraflarını veya videolarını çekin. Tasarruf edilecek diğer mülk kayıtları, eve yapılan onarımların belgelerinin yanı sıra, onarımlar ve hizmetler için geçerli olan garantileri içerir. Mülkiyet sigortası poliçe kayıtlarını güvenli bir yerde saklayın.
Vergi kayıtları
IRS, gelir vergilerinizden düşeceğiniz her masrafın belgelenmesini gerektirir. Zorunlu olmamakla birlikte, sadece kira geliri ve giderleri için kullanılan belirlenmiş bir kontrol hesabı mali kayıt tutmaya yardımcı olur. Kira geliri depozitoları gösteren banka hesap özetlerini saklayın. Bankadan iptal edilen çeklerinizin fotokopilerini eklemesini isteyin. Evinizde ipotek varsa, kredi kartı beyanlarını, faturaları, emlak vergisi beyanlarını ve ödediğiniz faiz miktarının kayıtlarını tutun. Müstakbel kiracılara göstermek ya da mülkle ilgili endişeleri gidermek ya da teftiş etmek için eve giderken bir kilometre işareti tutunuz. Mülkiyetin reklamını yapmaktan doğan tüm masrafların makbuzlarını, bir emlakçıya veya kira yöneticisine ödenen yasal ücretleri ve ücretleri saklayın.
Kiralanan evdeki harcamalarınızı belgelemek için bir harcama günlüğü tutun. Çok sütunlu bir defter defteri kullanabilir ve giderlerinizi “onarım”, “yardımcı programlar” ve “vergiler” gibi kategorilere ayırabilirsiniz. Gider kayıtlarını belgelemenin daha kolay bir yolu, gelir elde etmenizi sağlayan küçük işletme muhasebe yazılımlarını kullanmak ve giderler. Yazılım, her bir kategorideki masrafları karşılar ve vergi kayıtlarınızı hazırlarken size zaman kazandırır.
