Ofisinizin fotokopisini kişisel işler için kullanmayın.
Kabul et - hiç kimse bir meslektaşının tarifine bakmadan ve fotokopisini çekmeden ofisinizin fotokopi odasına gizlice girdiniz, bir meslektaşın tarifini, çocuğunuz için bir ders kitabından sayfaları, hatta özgeçmişinizi fotokopisini çektiniz. Her ne kadar birçok ofiste bu tür davranışlar yaygın olsa da, etik değildir ve birçok işveren üzerine kaşlarını çattı.
Politikaları
Bir işte yeniyseniz, muhtemelen işyerinin politikalarını açıklayan bir çalışan el kitabı alırsınız. El kitabı, çalışanların ofisin fotokopi makinesini kişisel kullanım için kullanmalarına izin verilmediğini açıklayabilir. El kitabı fotokopi makinesinin kullanımı hakkında herhangi bir bilgi içermiyorsa, yöneticinizden veya bir insan kaynakları temsilcisinden açıklama isteyin. Birçok ofis, fotokopi makinesinin kişisel kullanımı üzerine kaşlarını çattı, ancak birileri kronik olarak ihlal etmediği sürece bu kuralı uygulamayın.
Taciz
Ofisinizin fotokopi makinesinin kötüye kullanılması çeşitli biçimlerde olabilir. Çalışanların herhangi bir nedenden dolayı makineyi kullanmaları yasaklandıysa, yalnızca bir sayfanın fotokopisi çekilmesi teknik olarak bir kural ihlalidir. Birçok şirket çalışanların makineyi makul bir şekilde kullanmalarına izin veriyor, ancak bu terimi tanımlamak zor. Örneğin, bir meslektaşın dergisinden bir sayfalık bir makalenin fotokopisine izin verilebilir, ancak çocuğunuz için bir kitabın tamamını basıp basmak ayrıcalıkları kötüye kullanıyor.
kullanım
Fotokopi çekmeniz ve işte bir fotokopi makinesine erişmeniz gerekiyorsa, makineyi görmezden gelip, makineyi kullanmak için eve giderken kütüphanede durmanız şüphelidir. İş fotokopi makinesini kullanmaya istekliyken, kopyalama işini açıklamak ve izin almak için amirinize danışın. Patronun bir problemi olmayabilir, ancak işinizi belirli bir sayıda sayfa ile sınırlamanızı ve makineyi işten önce ihtiyacı olan birisinin iş amacıyla rahatsız etmesini önlemek için işten önce veya sonra kullanmanız talimatını verebilir.
Hususlar
İş bilgisayarınızı kişisel web sitelerine erişmek için kullanmamanız gerektiği gibi, iş kopyalayıcıya özellikle kişisel veya hassas şeyler kopyalamaktan kaçının. Günümüzdeki pek çok makinede, makinenin ne yazdırdığını kaydeden sabit sürücüler bulunur. Veya orijinal belgeyi çıkarmayı veya bir kopyasını geride bırakmayı unutursanız, utanmış olabilirsiniz. Yeni bir işe başvurmak için özgeçmişinizin kopyalarına ihtiyacınız varsa, makineyi kişisel nedenlerle kullanma izniniz olsa bile kopyaları işte yapmayın.
