Ne kadar ödeme taslakları tutmak için
Eski maaş çekimleriniz yatağın altındaki dövülmüş bir ayakkabı kutusunda ya da titizlikle düzenlenmiş tırnaklara sahip bozulmamış bir dosya dolabında bulunsalar da, ortak en az bir şeye sahipler: Yer kaplarlar.
Tabii ki, biraz ekstra güvenlik satın alırsa, küçük bir alan buna değer. Ücretli taslaklarınıza bağlı kalmak, vergi beyan işlemlerinizi kesinlikle kolaylaştırır, ancak tatlı, tatlı bir huzur içinde fiziksel ağırlığından daha değerli bir kağıt (veya dijital) izi de sağlayabilir. Ancak “güvenli oynamak” ile “toplam paket faresi” arasındaki çizgiyi kullanmanız gerekmez. Uzman önerileri, ödeme taslaklarınızı ne kadar süre tutacağınıza ve salıverme işleminin ne zaman güvenli olacağına dair bol miktarda bilgi sağlar.
Federal Adil Çalışma Standartları Yasası'nın, işverenlerin çalışanlarına ücret öbekleri sağlamalarını gerektirmediğini ve Alabama, Florida, Georgia, Ohio, Tennessee ve diğerleri de dahil olmak üzere bir avuç devletin de gerektirmediğini unutmayın. Çoğu eyalet en azından bir çeşit maaş kesintisi şartı getirse de, maaş ödemesi almak için işvereninizle temasa geçmeniz gerekebilir.
Bahşiş
Taslakları ödemeye devam etmenin zor ve hızlı bir kuralı olmamasına rağmen, uzmanlar ve finansal kurumlar onları en az bir yıl ve kabaca en fazla altı yıl tutmanız gerektiği konusunda hemfikirdir.
Tavsiye Edilen Depolama Süreleri
Ödeme taslaklarını tutmak için taşa basılmış kurallar yoktur, ama neyse ki, bazı genel kurallar vardır. En azından, W-2'inizin tam bir doğrulukla eşleştiğini doğrulayana kadar bir yıl boyunca veya en azından ödeme koçanıza bağlı kalmalısınız. Bu düşük sondur. Azami, en muhafazakar öneri, IRS tarafından denetlenme riski çok az olana kadar onları tutmaktır. Sadece mali kayıt tutmadığınız sürece, vergi gelirleri - özellikle İç Gelir Servisi’ndeki eylemlere karşı kendinizi güvenceye almanız - ilk başta maaş çekmecelerini istiflemede anahtar teşviktir.
Potansiyel bir denetim için kayıtlarınızı güvence altına almakla ilgili olarak, doğrudan atın ağzından alın; IRS, "Genellikle, IRS bir denetimde son üç yıl içinde yapılan iadeleri içerebilir. Önemli bir hata tespit edersek, ek yıllar ekleyebiliriz. Genellikle son altı yıldan daha geriye gitmeyiz." Genellikle, üç yıl, iyi niyetle yapılan hataların sınırıdır. Çoğunlukla, yalnızca gelirinizi önemli ölçüde düşük rapor ettiğinizde gerçekleşmesinden altı yıl sonra yapılan denetimler.
Federal Ticaret Komisyonu, ücret saplamalarına biraz daha yaklaşıcı yaklaşıyor ve bu da depolama sürelerinin düşük olduğu yönünde daha fazla bilgi veriyor. Ödeme taslaklarınıza gelince, "W-2'inize karşı kontrol ettikten sonra onları parçalamanızı" tavsiye ederler. Tabii ki, bazı faktörler, çok fazla kesinti talep etmek gibi bir denetim şansınızı artırabilir; bu nedenle, her yıl nasıl dosya açtığınıza bağlı olarak, daha uzun süre tutmanız daha güvenlidir. Bir W-2 doldurucusu değilseniz, denetim alanından çıkana kadar bunları saklamak daha akıllıca olabilir.
Taslaklarınızı Nasıl Saklarsınız?
En azından vergilerinizi IRS'ye verinceye kadar (ve ideal olarak, denetim alanından özgür ve denetimsiz olduğunuzda), maaş çekimlerinizi, doğal afetlerin bile zarar vermeyeceği bir yerde tutmak en iyisidir. yanmaz güvenli. Bu bir seçenek değilse, dosyalama dolapları, belge veya posta kutuları ve akordeon dosyaları hile yapar.
Ancak Google Drive, Amazon EFS ve diğer kişisel ve iş odaklı bulut depolama hizmetleri çağında, bulut tabanlı yedeklemeler de geçerli bir depolama seçeneğidir. Dosyaların, mümkünse veya en azından özel olarak şifre korumalı olduğundan emin olmalısınız. İyi, eski kafalı sabit disk depolama da yedeklemeler için bir seçenektir, ancak potansiyel donanım arızası nedeniyle bulut kadar güvenli veya güvenli değildir. Aynısı, bir USB flash sürücüde, CD'de veya DVD'de yedek tutmak için de geçerlidir; bu yedekleri ekstra güvenlik için düşünün, ancak birincil olarak depolama yöntemleri gerektirmez.
Federal tasfiye komisyonlarından kurtulma zamanı geldiğinde (veya bununla ilgili diğer önemli belgeler) Federal Ticaret Komisyonu, olası kimlik hırsızlığını önlemek için ek güvenlik sağlamak üzere belgeleri parçalamayı önerir. Ve katarsisin tadını çıkar.
Pay Stubs Takibi
Kimse mükemmel değil. Ödeme taslaklarınızı son altı yıldır yangına dayanıklı, endüstriyel olarak dayanıklı, parola korumalı, iris tarama kasasında saklamamış olmanız durumunda, kendinizi izlemeniz gereken bir durumda bulabilirsiniz senin elinde olmayan eski taslakların kopyaları. Bu gereklilik, yasal ücret saplama zorunluluğu olmayan bir eyalette yaşıyorsanız veya bir kredi başvurusunda bulunma, sosyal yardım başvurusunda bulunma veya yeni bir araba veya ev satın alma gibi gelir veya iş kanıtı sağlamanız gerektiğinde ortaya çıkabilir.
Mevcut işvereninizin veya önceki işvereninizin (nihayet) işe yarayabileceği yer burasıdır. Sadece yardım hattını arama. Eski ödeme taslaklarını takip etmek için, belgelerin kopyalarının alınması birkaç hafta sürebileceğinden, insan kaynakları departmanı ile en kısa sürede iletişime geçmek isteyeceksiniz. Temasa geçtiğinizde Sosyal Güvenlik numaranızı, geçerli çalışma tarihlerinizi ve çalışan kimlik numaranızı yanınızda bulundurun. Ücretli taslaklar bulunmuyorsa, İK departmanından, yıllık kazancınızı doğrulayan işveren imzalı bir mektup (şirket antetli kağıdına basılmış) veya şirkette geçirdiğiniz süre boyunca toplam kazanç isteyin.
Çeşitli web siteleri, yalnızca temel tanımlayıcı bilgilerinizi, ödeme oranınızı, ödeme sürenizi, muafiyetleri, kesintileri, oranı vb. Girerek ödeme sapanınızı (ücretsiz veya nominal bir ücret karşılığında) oluşturma imkanı sunar. Kullanmak olabilir gibi cazip, bu kendi kendine oluşturulan ücret taslakları konusunda dikkatli olun. Çoğunlukla, borç verenler bunları geçerli bir gelir kanıtı olarak görmeyeceklerdir ve 2018'ten itibaren, IRS bu tür belgeler üzerinde bir duruş vermemiştir.
Diğer Önemli Belgeler Hakkında Ne?
Tamam, peki maaşlarını ne kadar tutacağı konusunda çok iyi bir fikrin var, peki ya diğer önemli makaleler?
Tüketici Raporları, önemli belgelerinizi şu şekilde düzenlemenizi önerir: Bir yıldan az bir dosya (vergi ile ilgili olmayan makbuzlar, mevcut sigorta belgeleri), bir yıldan daha az bir dosya (cari kredi belgeleri, ilgili araç başlıkları, Halihazırda tutulan yatırımlar, tıbbi dosyalar ile ilgili evraklar) ve yedi yıllık bir dosya (vergi indirimleri ve yardım katkıları dahil olmak üzere vergi beyannamesi kayıtları).
Herkesin evrak işlerini ne kadar süreyle tutacağı konusunda biraz farklı fikirleri olduğu görülmekle birlikte, kesin olan bir şey var - yaşamsal belgeleri sonsuza dek saklamanız gerekir. Bu önemli kayıtlar doğum belgenizi, Sosyal Güvenlik kartınızı, vatandaşlık belgelerini, aile ölüm belgelerini, evlilik cüzdanını, boşanma kararlarını, velayet sözleşmelerini, geçerli pasaportları, vasiyetnameleri, vergi beyannamelerinin kopyalarını, büyük alımlar için makbuzları ve askeri deşarj belgelerini içerir. Bu belgeler güvenli bir şekilde güvenli bir şekilde saklanmalıdır. Dijital yedekleme harika, ancak her zaman bu önemli belgelerin fiziksel kopyalarını isteyeceksiniz.
Evinize sahipseniz, ev geliştirme satın alma makbuzları, mülkün alım satımına ilişkin masraflar ve mülkle ilgili yasal ücretler, evi satana kadar muhafaza edilmelidir. Hayat sigortası poliçeleri, emlak planlaması ve tanımlanmış fayda planları ile ilgili olanlar gibi finansal belgeler, bankanızdaki güvenli bir kasada saklanır ve kopyaları avukatınıza ya da uygulayıcınıza verilir.
