Önemli belgeleri ve stok sertifikalarını tek bir yerde birleştirmek çok akıllıca.
Bir şirketin hisse senetlerine yatırım yaptıysanız, brokeriniz kağıt sertifika isteme seçeneği sunmuş olabilir. Hisse senetleri şirket tarafından kendi adına kaydedilir ve sertifikaların kendine ait bir seri numarasının yanı sıra sahip olduğunuz hisse sayısını gösteren bir göstergesi vardır. Bunlar özenle kullanılması gereken değerli belgelerdir. Onları kaybetmek, değiştirilmeleri için uygun olmayan adımlar atmak demektir.
Anasayfa Arama
Evde kağıt dosyalarınızı arayın. Stok sertifikasını güvenli bir yere koymak oldukça kolaydır ve ardından nereye koyduğunuzu unutun. Aynı şey kolej diplomalarında, vergi beyannamelerinde, sigorta poliçelerinde, banka hesap özetlerinde ve sözleşmelerde de olabilir. Bu belgelerin tümü, kolayca erişilebilen ancak günlük trafikten ev ya da ev ofisinizden güvenli bir şekilde uzakta olan bir kasa, kağıt dosya ya da bankacının kutusunda tutulmalıdır.
Broker İletişim
Hisse senedinin “sokak adı” nda tutulmadığından emin olmak için komisyoncunuzla iletişime geçin. Sertifikaları tersine çevirip unutmuş olabilirsiniz. Veya, ilk etapta sertifika istememiş veya almamış olabilirsiniz. Aracı kurumlar normal olarak müşterileri için kayıtsız sertifikalara sahiptir ve aracı kurumunuzun şirket adı, satın alma tarihi ve satın aldığınız hisse sayısı ile ilgili bir elektronik kaydı olmalıdır.
Yatırımcı Soruları
Yatırım yaptığınız şirketle iletişim kurun ve yatırımcı ilişkileri departmanını isteyin. Kendinizi tanımlayın, sonra hisse senedi sertifikasının size ne zaman kaydedildiğini ve ne zaman postalandığını sorun. Şirket bu işlemin tam bir kaydına sahip olmalı ve sertifikayı izlemelidir. İzleme numarasını isteyin ve teslimat tarihini ABD Posta Servisi, UPS, FedEx veya şirketin bu gönderiler için kullandığı diğer nakliye şirketi ile kontrol edin. İzleme, paketin teslim edildiğini gösterirse, siz imzalayıp kişisel olarak almadığınız sürece çalınmış olabilir.
Durdurma Transferi İste
Asıl kayıt işlemlerini yapan broker veya transfer acentesi ile temasa geçin ve “transferin durdurulmasını” isteyin. Bu, adınızı imzalayarak herhangi birinin sertifikaları kendisine veya başka bir tarafa devretmesini önler. İsminiz sertifikaya yazdırılmıştır. Transfer aracısının kim olduğundan emin değilseniz, şirketin yatırımcı ilişkileri bölümü ile irtibata geçin. Temsilci veya aracı, eksik olan sertifikayı Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonuna rapor edecektir. Sonunda sertifikayı bulursanız, durdurma işlemini kaldırmak için aktarma aracısını veya aracıyı bilgilendirin.
Değiştirme Siparişi Verin
Eksik sertifikayı bulamıyorsanız, yenisiyle değiştirmek için şirketle iletişim kurun. Kaybı çevreleyen koşulları veren ve tazminat bonosu satın alan bir beyanı imzalamanız gerekir; bu, eksik sertifikayı tutan tarafça satılması veya devredilmesi durumunda tüm tarafların sorumluluğunu kaldıracaktır. Her zaman herhangi bir hisse senedi sertifikasının ön ve arka kopyasını saklayın. Bu kopyayı sertifikanın kendisinden ayrı, güvenli bir yerde saklayın. Bu olmadan, sertifika devredildiğinde orijinal mülkiyeti kanıtlayamayabilirsiniz.
