Yeni ofisinizin anahtarları yolda olabilir, bu yüzden iş teklifine uygun şekilde cevap verin.
Size bir iş teklif eden bir mektup aldığınızda, işvereninizi etkilemedeki başarınız için kendinizi tebrik ederek bir an geçirin - sonra bir sonraki adıma dikkatinizi çekin. Bir iş teklifi mektubu almak için gurur verici olsa da, sizin için doğru meslekten emin olmak için seçeneklerinizi dikkatle tartmanız gerekir. Ayrıca dokunma ve zamanlamayı kullanarak mümkün olan en iyi fayda ve koşul kümesini savunmanız gerekecektir. Size işi sunan bir mektup aldığınızdan, aynı şekilde, e-posta veya posta yoluyla yazılı bir yanıtla yanıt vermek alışılmış bir şeydir.
İş teklifi mektubunu okuyup, çalışma koşullarını, maaş teklifini, ödenekleri ve işle ilgili diğer detayları vurgulayın. İşin şu anda mesleki hedeflerinize ulaşıp ulaşmayacağını ve maaş, sosyal haklar ve genel paketin sizin için çalışıp çalışmayacağını belirlemek için her bir unsuru dikkatlice değerlendirin. Teklifinizden emin olmadığınız veya beğenmediğiniz bölümler varsa, bu bölümleri not alın ve bu bölümün size uygun hale getirilmesi için nelerin değiştirilmesi gerektiğini düşünün. Yanıt mektubunuzda, teklif şartlarını yanıtlama ve değişiklik önerileri sunma fırsatınız olur.
Mektubun sağ üst köşesine bugünün tarihini yazın. Mektubu sayfanın sol üst tarafına yazarak, size yazan kişiye hitap edin. Bunun altına şirket adını, ardından şirket adresini yazın. Bunun altında, "Sayın Bayan X." gibi samimi bir karşılama mesajı ekleyin.
Mektubu, iş teklifi için kişiye teşekkür ederek başlatın. İşi isteyip istemediğiniz ya da değiştirmek istediğiniz şartlarınız varsa - nezaket çok önemlidir. Bundan sonra, teklif edilen işe referans verin ve işverenin mektubunda bahsettiği terimleri belirtin. Teklifi ve koşullarını anladığınızı açıkça belirtmek için "Benim işim X iş teklifi alınıyorum ..." gibi bir dil kullanın.
İkinci paragrafta niyetlerinizi belirtin. Kararınızı vermek için daha fazla zamana ihtiyacınız varsa, açık bir şekilde belirtin ve nihai kararınızı ne zaman vereceğinizi bir tarih belirtin. Herhangi bir şartın değişmesini istiyorsanız, konuşacağınız kişiden görüşmek istediğiniz ayrıntıyı görüşmek üzere sizinle iletişim kurmasını isteyin. Talepte bulunmaktan veya saldırgan davranmaktan kaçının; talep etmek yerine değişiklik istemek muhtemelen sizin yararınıza olacaktır. Teklifi olduğu gibi kabul etmek niyetindeyseniz, teklifi kabul ettiğinizi ve başlamak için uygun olduğunuzda bir tarih belirtdiğinizi belirtin. Teklifi reddetme niyetindeyseniz, duygusal veya kulağa kaba ya da nankör davranmadan açıkça belirtin.
İşverene tekrar teşekkür etmek için üçüncü paragrafı kullanın, ardından uygunsa sizinle iletişim kurmaya davet edin. Mektubun sonunda, "Saygılarımızla" veya başka bir samimi ve profesyonel imza ile imzalayın, sonra mektubu imzalayın.
Yanıtı, iş teklifi mektubunu aldıktan sonraki bir veya iki gün içinde derhal gönderin. Çok uzun süre beklerseniz, işveren iş istemediğinizi ve diğer adaylara geçmediğinizi varsayabilir.
Bahşiş
- Başka bir teklif düşünüyor veya başka bir iş hakkında bir şeyler duymayı bekliyorsanız, yanıt mektubunuzda bunu belirtmenize gerek yok - bu zor olabilir ve bu işverenin teklifinizi geri çekmesine neden olabilir. Bunun yerine, bu önemli yaşam kararını vermek için daha fazla zamana ihtiyacınız olduğunu belirtin ve yanıt vereceğiniz tarihi belirtin. Yanıt tarihini çok fazla uzatmayın - işverenin sizden vazgeçmesini ve devam etmesini istemiyorsunuz.