Emeklilik mektubunuz bir şirket tarafından nasıl hatırlandığınızın bir resmini temsil edebilir.
Bir emeklilik bildirimi yazmak sadece bir formalite gibi görünebilir, ancak aynı zamanda önemli bir nezaket. Ne de olsa, şirketinize yaklaşan ayrılışınız için mümkün olduğu kadar önceden uyarı vermek aynı zamanda şirketinizin yokluğunuzu planlamasına yardımcı olur. Sizin için, kariyer gelişiminizde anahtar rol oynadığı için şirkete teşekkür ederek minnettar bir profesyonel olduğunuzu kanıtlamak için bir fırsat. Gelecekte mektuba başvurmak için bir neden olabileceğinden, katkılarınızı belirttiğinizden ve mektubunuza kişiliğinizi de enjekte ettiğinizden emin olun.
Mektubunuzu doğrudan bir amaç beyanı ile açınız ve bulunduğunuz yerden emekli olacağınız şirketi “bilgilendirdiğiniz için” pişman olduğunuzu söyleyiniz. Başlığınızı ve planlanan kalkış tarihinizi belirtin.
Kişisel olmayanlar için emekliliğinize ve belki de planlarınıza kısa bir sebep verin. Örneğin, şirketten emekli olmanızın başka bir ülkeye geçme veya aile üyelerine yakınlaşma planlarınıza uygun olduğunu söyleyebilirsiniz.
Şirketin kariyer gelişiminize katkısı için teşekkür eder, bazı önemli projeleri veya şirket adına yönlendirdiğiniz çabaları işaret edin. Kendi kendine servis yapmaktan kaçının; Aslında, “ihtişamı ne kadar fazla paylaşırsanız”, o kadar zarif olacaksınız.
Meslektaşlarına ve üstlerine kredi ver. Kural olarak, yanlışlıkla birini ihmal etme ve gereksiz yere kızdırma riskiyle karşı karşıya olduğunuz bir kimseden bahsetmeyin. Çalıştığınız insanlar kim olduklarını bilir.
Değişiminizi eğitmek veya başka bir yardımı ödeyerek emekliliğinizin geçişini kolaylaştırmak için yardım teklifinde bulunun. Şirketi resmen terk ettikten sonra soruları cevaplamaktan mutluluk duyacağınızı bile söylemek isteyebilirsiniz. Bu teklif tamamen size bağlıdır, ancak erişilebilir olmayacaksanız veya zamanınızdaki izinsiz müdahaleye karşı koyabileceğinizi düşünüyorsanız, bunu uzatmayın.
İşiniz ve şirket hakkındaki duygularınızı özetleyen klas bir kapanış paragrafı yazın. Mesleğinizin “büyük bir gurur kaynağı” olduğunu ve şirketin profesyonel mükemmellik için “en yüksek standartları belirlediğini” söyleyebilirsiniz. Samimi ve dürüst olun.
Mektubunuzu dikkatlice okuyun ve yazım veya dilbilgisi hatalarını düzeltin.
İpuçları
- Küçültme veya finansal karışıklık emekliliğinizi hızlandırmış olsa bile, bu faktörleri emeklilik mektubunuzda belirtmeyin. Bunu yapmak için uygun forum değil. Mektubunuzu olumlu ve iyimser tutun.
- Emekli mektubunuzun gelecekte bir “başvuru kaynağı” olarak çağırması durumunda gelecekte “kaynak” haline gelebileceğini unutmayın. Sebeplerin ne olabileceğini tahmin bile edemeyebilirsiniz; bu nedenle, son sözlerinizin olumlu olması özellikle önemlidir.
