E-posta iletişimi kağıt tüketimini azaltır.
E-posta işyerini önemli ölçüde değiştirdi, kağıt yazışma miktarını azalttı ve yüz yüze etkileşimleri azalttı. Değişikliklerin iyi ya da kötü olup olmadığına dair tartışma devam ediyor, ancak her iki durumda da, e-posta birçok işyerindeki ortamlarda günlük hayatı etkiledi. Çok az bekleme süresiyle hızlı yazışmalardan faydalananlar için e-posta hayatı kolaylaştırır. Diğerleri için e-posta, meslektaşları, müşterileri ve denetçileriyle yüz yüze ya da el yazısı mesajlar yoluyla etkileşim kurarak hissettiği kişisel bağlantıyı azaltmıştır. E-posta genellikle verimliliği artıran güçlü bir iletişim şeklidir, ancak duygusal olarak bağlantısı kesilen bir çalışma ortamına neden olabilir.
Kağıt koruma
İşyerinde e-postanın pratik ve çevre dostu etkisi, kağıt kullanımının azalmasıdır. Sadece posta posta dağıtım sistemleri tarafından gönderilen daha az sayıda mektup ve belge var, ancak elektronik depolama, şirketlerin kağıt dosyalarından ziyade elektronik ortamda kalmasını kolaylaştırdı. E-postanın rahatlığı ve popülaritesi, bazı şirketlerin tamamen kağıtsız kalmasına bile olanak sağlamıştır. E-posta yazışmaları, daha az ağacın kesildiği, böylece doğal kaynakları koruduğu anlamına gelir. Bazı şirketler için, e-posta da masrafların azalması anlamına gelir çünkü kağıt tüketimi Internet bağlantısı olan bilgisayarları kurmak için gereken maliyetleri aşabilir.
Hızlı Yazışma
E-posta, iç iş arkadaşlarınızla, dış müşterilerle, şehir dışı iş ortaklarıyla ve uluslararası müşterilerle hızlı ve etkili bir şekilde iletişim kurmayı kolaylaştırır. Bright Hub PM’e göre, e-posta, dünyanın herhangi bir yerine birkaç saniye içinde bir belge göndermenizi ve iletişim manifoldunun hızını artırmanızı sağlar. Sonuç olarak, işletmeler daha fazla müşteriye ulaşabilir, daha fazla ürün satabilir, daha fazla ilgi yaratabilir ve meslektaşlarınızla hızlı ve sık iletişim kurabilir. Bu hızlı yazışma süresi, üretkenliği artırır ve belgeleri yazdırmak, zarfları adreslemek, posta ücretlerini eklemek ve kağıt postaları açılan kutulara fiziksel olarak koymak için gereken süreyi azaltır.
Bağımsızlık
Elektronik iletişim, çalışanlara bağımsızlık duygusu verir. E-posta işyerine girmeden önce, yöneticiler genellikle yazışma mektuplarını dikte ettiler ve sekreterler bunları yazdılar. Daha sonra yürütmenin belgeyi yeniden okuması, basılı kopyasını imzalaması ve adrese ve postaya göndermesi için sekretere geri vermesi gerekiyordu. E-posta, her düzeyde çalışanların bağımsız olarak yazışmalar oluşturup göndermelerini sağlar - çalışan yazabildiği sürece. Bir çalışanın bir proje için önerisi varsa, patronuna hızlı bir e-posta bırakabilir. Bir yöneticinin bir toplantı planlaması gerekiyorsa, grubunun tüm üyelerine bir e-posta gönderebilir. E-posta, yüz yüze görüşme için uygun olmasalar bile, istediğiniz zaman meslektaşlarınızla ve müşterilerinizle iletişim kurma fırsatı sunar.
Sosyal Bağlantı Kesilmesi
E-posta hızlı, sık ve verimli bir şekilde iletişim kurmanıza izin verse de, el yazısı bir not ya da yüz yüze konuşma kadar kişisel değildir. Bir e-postada ton iletmek zor olduğundan, alıcı mesajınızı yanlış yorumlayabilir ve bu da istenmeyen bir yanlış anlaşılmaya neden olabilir. Gözünüzden birine bakarken veya el yazısıyla yazılmış bir mesaj oluştururken iletişiminizin arkasındaki amacı ifade etmek daha kolaydır. Forbes, el yazısıyla yazılmış bir notun, yazıcının dikkatini dağıtmasına ve belirli bir kişiye odaklanmasına izin verdiğini, bu kişinin takıma katkıda bulunduğunu takdir ve içtenlikle ifade ettiğini belirtir. E-posta, çalışanların toplantıları son dakikada iptal etmelerini, yüz yüze tartışmalardan kaçınmaları ve duygu ya da duyguları geçersiz olan mesajlar göndermelerini çok kolaylaştırabilir. Elektronik iletişim hızlıdır ancak sosyal bağlantının kesilmesine yol açarak işyerini soğuk ve kişisel olmayan bir hale getirebilir.
