Tıbbi kayıt memurları kağıt dosyalarını sıralarlar.
Tıbbi kayıt koordinatörleri, kodlayıcılar veya sağlık bilgi teknisyenleri olarak adlandırılanlar olsun, tıbbi kayıt memurları hastanelerde, doktor muayenehanelerinde, bakımevlerinde ve diğer tıbbi tesislerde sağlık bakımı verilerini işler. Zamanlarının çoğunu ofislerde bilgisayar monitörleri önünde geçiriyorlar. Programları, gündüz 24 saatleri olan işverenlerle gündüz ve gece vardiyalarını kapsayabilir.
Görevleri
Tıbbi kayıt memurları, hasta sözleşme bilgileri, tıbbi geçmişler, teşhisler ve tedaviler gibi sağlık hizmetlerine ilişkin basılı veya dijital bilgileri alır, organize eder ve saklar. Doktor muayenehaneleri gibi küçük tesislerde, tüm sağlık hizmetleri bilgilerini ele alabilir, hastaneler gibi büyük endişelerde sigorta talepleri veya hasta faturaları gibi belirli veri türlerine odaklanabilirler. Önce hastalar veya tıbbi tesisler tarafından sunulan herhangi bir formu doğruluk açısından gözden geçirirler. Daha sonra, tıbbi sağlayıcılara ve sigorta gibi geri ödeme sistemlerine tutarlı bilgiler sağlamak için genellikle sayısal kodlar kullanarak bu bilgileri sınıflandırırlar. Ne aldıklarına dair soruları varsa, açıklama için genellikle tıbbi personelle iletişim kurarlar.
Türleri
Çoğu sağlık kuruluşu elektronik sağlık kayıtlarını kullanır, memurun görevlerinin çoğu teşhis ve tedavilere bilgisayar yoluyla sınıflandırma kodları vermeyi içerir. Katipler, bilgileri analiz etmek ve geri ödeme uzmanları, devlet kurumları ve tıbbi sağlayıcılar tarafından kullanılmak üzere raporları yazdırmak için özel yazılımlar kullanır. Bu katipler daha çok kodlayıcı olarak bilinir. Kanser kayıt uzmanları hem malign hem de iyi huylu tümörleri olan hastalarda uzmanlaşmıştır. Her yıl iyileşme ve sağkalımı izlemek ve araştırma için bilgi derlemek için her durumda takip ederler. Verileri tesise, bölgesel ve ulusal kanser veritabanlarına girebilir.
Gizlilik
Birçok hasta için sağlık bakımı yalnızca toplumun onlara nasıl davrandığını değil aynı zamanda aldıkları bakım ve geri ödemeleri de etkileyen hassas bir konudur. Tıbbi kayıt memurları, hasta gizliliğini ve güvenliğini öncelikli sorumluluklarından biri olarak değerlendirmelidir. Amerikan Sağlık Yöneticileri Koleji, teknolojinin bir fare tıklamasıyla verilerin herhangi bir yerde erişilebilir hale geldiği bir çağda gizliliğin giderek zorlaştığını görüyor. Katipler katı kurallara uymalı ve hastaları korumak için prosedürlerini periyodik olarak denetlemelidir. Ayrıca, ekipmanlarının hasta bilgilerini çalmak için tasarlanan kötü amaçlı yazılımlardan arınmış olmasını sağlamak için bilgisayar çalışanları ile düzenli olarak görüşmeleri gerekir.
Kariyer
İşverenler tipik olarak ortak dereceye kadar tıbbi kayıt memurları için lise sonrası eğitim talep etmektedir. Sertifikalı Tümör Kayıt Görevlisi veya Kayıtlı Sağlık Bilgi Teknisyeni de dahil olmak üzere sertifikalar iş olanaklarını artırabilir. Çalışma İstatistikleri Bürosu, 21'ten 2010'e yüzde 2020 yükselen tıbbi kayıt memurlarının işlerini görüyor. Bu öncelikle yaşlandıkça tıbbi müdahale gerektiren büyük bir bebek boomer popülasyonundan kaynaklanmaktadır. En iyi iş olanakları, sertifikasyon ve bilgisayar uzmanlığına sahip olanlara gidecektir.
