Kilometreyi talep etmek, kilometre sayacı okumalarının kaydını gerektirir.
İç Gelir Servisi, her yıl standart kilometre oranlarını düzenleyen devlet otoritesidir. Bu oranlar, işletme, taşınma, tıbbi veya gönüllü amaçlar için vergilendirilebilir gelirden düşülebilecek mil başına miktarı belirtir. Hız, araç türünden bağımsız olarak aynıdır ve sabit ve değişken nakliye maliyeti dalgalanmalarına dayanarak yıl ortasında değiştirilebilir. Cari yıl için oranlar IRS web sitesinde, irs.gov.
İş ve Eğitim
Kişisel bir araçta veya işletmeye ait bir araçta ticari amaçla seyahat etmek, en yaygın kullanılan kilometre indirimi türüdür. Evinizle iş yeriniz arasında gidip gelmek için yapılan kilometreye izin verilmez, ancak istisnalar vardır. İki çalışma yeri arasında veya işle ilgili bir eğitim sınıfına seyahat ediyorsanız, günlük seyahatin bu bölümlerini çıkarabilirsiniz. Tam gün süren bir atölyeye katılıyorsanız, günlük işe gidip gelme zamanını, herhangi bir zamanda olağan iş yerinizde çalışmadığınız sürece evinizden düşebilirsiniz. 2012 için standart kilometre oranı mil başına 55.5 kuruş olarak ayarlanmıştır.
Tıbbi veya Hareketli Kesintiler
IRS, belirli durumların Amerikan halkı üzerindeki etkisini azaltmaya yardımcı olan bir takım kurallara sahiptir. Doktorlardan veya diş hekimlerinden tıbbi yardım almak için seyahat etmesi veya özel reçeteleri doldurması gereken kişiler varış yerlerine gidip geldikleri mesafeyi düşürebilirler. İşsiz veya yerinden edilmiş işçilere yardım etmek için, kayıt evinizden 50 milden daha fazla uzaklaşıyorsanız, taşınma sırasında ortaya çıkan kilometre mesafesinden düşülebilir. Hem sağlıkla ilgili hem de hareketli ilgili masraflar için geri ödeme, 23 için mil başına 2012 kurudur.
Hayırsever kullanım
Kilometre indirimleri için üçüncü ve son kategori, hayır kurumlarını destekleyen hizmetlerdir. Kuruluşa gidip gelirken yapılan kilometre oranı izin verilen bir kesinti değildir, ancak hizmet süresi boyunca yapılan kilometre miktarıdır. Gönüllüler, mil başına 2012 sent 14 indirimi için uygundur.
belgeleme
Kilometre için yapılan kesintiler, IRS'in gözündeki tüm diğer kesintiler gibi değerlendirilir. Herhangi bir kesinti denetime tabidir ve kesintilerden herhangi biri sorgulanırsa belgelendirmeyi gerektirir. Kilometre talebinde bulunan kişiler araçlarında kilometre kayıtlarını tutabilirler. Kayıt, vergilerden düşülen herhangi bir kilometre için kilometre sayacını okuma tarihini, saatini, amacını, başlatmasını ve durdurmasını belirtmelidir. Bu kayıtlar elektronik tablo veya kağıt biçiminde tutulabilir; Her kategorideki tüm kilometre toplamı, kesinti çalışma sayfasına girilecektir.
