Dağınık masa arkadaşları ile yargıya davet ediyor.
Bazıları dağınık bir masanın dahi olduğuna işaret ediyor, ancak birçok kişi, masanın bir çalışana veya iş arkadaşına ait olmasına rağmen rahatsız edici buluyor. Masasında istifçi evi gibi görünen bir çalışanınız varsa, saygılı bir şekilde onunla yüzleşin ve çalışma alanını şekillendirmek için destek sunun.
Biraz araştırma yap
Çalışanınızla konuşmadan önce bazı kurumsal kaynakları inceleyin. Çalışma alanlarının düzenlenmesi ve çalışma alanının temizlenmesi için zamanlama konusunda makaleler, kitaplar ve yerel kurslar arayın. Materyali okurken, özellikle yararlı olabileceğini düşündüğünüz bölümleri vurgulayın. Çalışanınız evrak işlerini yönetmekte zorlanıyorsa veya küpünde çok fazla teknolojiye sahipse, pratik büro aksesuarları için ofis tedarik kataloglarını ve web sitelerini inceleyin. Kaynaklarla toplantıya hazırlanmak sadece işlerin akışını kolaylaştırmakla kalmayacak; Ayrıca, çalışanınıza değer verdiğinizi ve ona yardım etmek istediğinizi gösteriyor.
Gizlilik
Bir çalışanı meslektaşların önünde azarlama. Durumu tartışmak için özel bir öğle yemeği ya da kahve içmek için görüşün. Profesyonel bir ortamda temizlik ve temizliğin önemli olduğunu açıklayın. Uygun olduğunu düşünüyorsanız, iş arkadaşlarının sık sık dağınık masaları olan insanlar hakkında olumsuz yargılarda bulunduğunu da söyleyebilirsiniz. Kişiselleşmeyin: Bunun yerine, tartışmayı ofis toplumu ve çalışanınızın kariyeri için endişe kaynağı olarak çerçeveleyin.
dinlemek
Çalışanınızın durum hakkında neler söylediğine dikkat edin. Savunmacı hissedebilir, bu yüzden onu duymak için zaman ayırın ve yardım etmek istediğinizi ona bildirin. Ayrıca kendi çalışma alanının yanı sıra kendi çalışma alanının durumu hakkında endişeleri olabilir. Ona daha önce tanımladığınız kaynakları gösterin ve bunların, masasını yeniden şekillendirmek için süper yararlı olabileceğini önerin.
Pratik Destek
Çalışkan çalışanlar çoğu zaman dağınık masalara sahiptir, çünkü birçok evrakla uğraşmak zorunda kalıyorlar. Çalışanınıza, gazetede yüzdüğünü fark ettiğinizi ve çözme konusunda yardıma ihtiyacı olduğunu bildiğinizi söyleyin. Ofis malzemeleri kataloğunuzu bulmasını ve işini kolaylaştıracak herhangi bir masa düzenleme aracının satın alınmasını onaylamasını önerin. Çalışan gerekli ekipman ve evraklar için yeterli alana sahip olmadığını işaret ederse, onu yeni bir hücreye taşımaya veya ofis dosya dolaplarınızda daha fazla yer bulmaya bakın.
Büro Kültürü
Tüm ofisinizdeki gizliliği sağlamak için üst yönetim veya şirket sahibi ile birlikte çalışın. Ofis mola odasını kağıt havlular, toz bezleri ve çok amaçlı temizleyicilerin sprey şişeleri ile dolu tutun. Çalışanları, iş günü sonunda masalarını toplama ve temizleme alışkanlığını geliştirmeye teşvik edin. Hatta sıradan masa temizleme partilerini müzik çalarak, yiyecek getirerek ve çöp tenekeleri vererek, insanların büyük miktarlarda işe yaramaz dosyalardan ve diğer çöplüklerden kurtulabilmesi için düzenleyebilirsiniz.
