Harcamaları düzenlemek için makbuzları takip edin.
Vergi beyannamenizdeki kesintilerinizi ifade ettiğinizde, harcamalarınızı takip etmek için zaman ayırmanız gerekir. Makbuzlarınızı yıl boyunca sıralayarak örgütlenmeyi sürdürmüyorsanız, vergi döneminde bir sıkıntıya kapılacaksınız. Dikkatli notlarla, hangi makbuzların kesin giderler gösterdiğini ve hangilerini fırlatabileceğinizi bileceksiniz.
Makbuz saklama zarfı oluşturun veya yiyecek, nakliye veya giyim gibi maruz kaldığınız her harcama kategorisi için temiz bir sayfa koruyucusu oluşturun. Zarfları yerleştirin veya sayfa koruyucularını plastik bir saklama kutusuna veya 3 halka bağlayıcıya yerleştirin.
Makbuzlarınızı sınıflandırmanıza yardımcı olması için makbuzları not edin. Örneğin, bir iş yemeğine çıkarsanız, miktarı daire içine alın ve makbuz üzerindeki "yiyecek" i not edin, kırmızı kalemle.
Makbuzu mümkün olan en kısa sürede uygun bir zarfa veya sayfa koruyucusuna yazın.
Makbuzlarınızla ilgili bilgileri her ayın sonunda bir elektronik tabloya aktarın. Masraf kategorisi için ilk sütunu kullanın. İkinci sütunda makbuzun geldiği işletmenin adını yazın. Makbuzun tarihini üçüncü sütuna ve gider miktarını dördüncü sütuna girin.
Ayın ayrıntılı makbuzlarını zarftan çıkarın veya sayfa koruyucuyu temizleyin ve her şeyi başka bir kalıcı saklama kabına - belki genişleyen bir dosya klasörüne veya kapaklı başka bir küçük plastik kutuya aktarın. Makbuzlarınızı bu noktada harcamalarınızın bir kaydı olarak saklayın. Gelir vergisi formunuzu doldurma zamanı geldiğinde, elektronik tablodaki ayrıntılı bilgileri kullanın.
İhtiyacınız olacak ürünler
- İşletme boyutu zarfları veya sayfa koruyucularını temizleyin
- kırmızı kalem
- Plastik saklama kutusu veya 3 halka bağlayıcı
- Elektronik tablo yazılımı
- Dosya klasörü veya plastik kutuyu genişletme
Bahşiş
- Teknik bir eğiliminiz varsa, makbuzları taramayı veya hatta dijitalleştirmek için makbuzların resmini çekmeyi düşünün. Bilgisayarınızda bir kez oluşturduğunuz kategori zarflarına benzer dosya klasörleri oluşturabilirsiniz. Taranan her bir makbuzu ilgili dosya klasörüne yazın ve sonra gelir vergisi beyannamenizi girmek için bilgileri e-tabloya aktarın.
