Bir Faaliyetle İşyeri Hedefleri Nasıl Geliştirilir

Görevdeyken ruh halinizi aydınlatabilecek bir moderatör seçin.

İş yeriniz durduğunda ve işler olması gerektiği gibi yapılmadığında, bir grup hedef belirleme oturumu zamanı gelebilir. Hedefler koymak ve zaman içinde onları yenilemek yangının yanmasını önlemeye yardımcı olabilir ve çalışanların sürekli olarak daha iyi yapmalarını beklediğinizi bilmelerini sağlar. İşler iyi gidiyor olsa bile, hedef belirleme çalışanların daha fazlasını elde etmeleri için motive olmalarını sağlamak için iyi bir faaliyet olabilir. Hedef belirleme oturumları sürükleyici olabilir, ancak işbirliğini teşvik ederek ve ruh halinizi hafifleterek onları daha eğlenceli hale getirebilirsiniz.

Toplantının vaktinde grubun sahip olduğu aperatifler ve içecekler ile ayarlayın. Arka planda hafif, eğlenceli bir müzik çalarak ruh halinizi hafif tutun.

Personeli küçük gruplara ayırın; Odada 20 kişi varsa, bunları beş kişilik dört gruba ayırın. Toplamda yalnızca beş kişiniz varsa, onları bir arada tutun. İdeal olarak, her grupta dört veya beş kişi olacak. Sorun çıkaranları ayırmaktan ya da baskın çalışanları ayırmaktan çekinmeyin - her bir grupta birden fazla baskın insan bulunmayacak şekilde dinamiği yayın.

Ofiste iyileştirilmesi gereken bir görev veya alan seçin. Ele alınacak çok fazla sorun varsa, her grup için bir görev veya sorun da seçebilirsiniz. Soruyu, görevi veya sorunu odanın önündeki tahtaya yazın.

Her masa veya bir grup insan için bir not defteri veya hurda kağıdı dağıtın. Her kişiden, eldeki soru, sorun veya görev için mümkün olduğunca fazla çözüm bulmasını ve her karta bir çözüm yazmasını isteyin. Çalışanlara cevaplarını masanın ortasına bakacak şekilde yerleştirmelerini söyleyin. Hedefler “çözümler”; örneğin, "sorun" işçi verimliliği ise, not kartına yazılan "çözüm" veya "amaç" "ofis sohbetini ortadan kaldırmak" olabilir. Her bir hedefi belirli, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zamanında yapmak; bu kelimeleri odanın önündeki tahtaya bir hatırlatma olarak yazın.

Küçük gruplara her bir yanıtı birlikte incelemelerini söyleyin ve bir grup olarak, en uygun ya da erişilebilir görünen üç ya da dört çözümü seçin. Bir grup sözcüsünün, grubun fikirlerini daha büyük gruba sunmasını sağlayın.

Her grubun çözümlerini odanın önündeki bir tahtaya yazın ve tekrar olup olmadığını belirleyin. Öyleyse, listeden bir tanesini çizin, böylece her fikir listede yalnızca bir kez görünür.

Her bir bireyden ana listeden en iyi hedefleri veya çözümleri seçmesini ve yeni bir endeks kartına yazmasını isteyin. Ardından kartları alın ve hangilerinin en popüler olduğunu belirleyin. Bu bireysel beyin fırtınası süreci, grup karar verme süreciyle birlikte, insanların kendi başlarına hedeflerini ortaya çıkarmasına izin verirken, aynı zamanda grubun da hangisinin herkes için en önemli olduğunu belirlemesini sağlar.

En popüler hedeflerden birkaçını seçin - veya belki sadece bir tane - ve tahtaya yazın. Hedefin altında, daha geniş bir gruba adımları atmasını isteme - bu grup hedeflerine ulaşmak için bir madde işareti listesi oluşturun. Çalışanlara hedefleri belirleme konusunda "SMART" kısaltmasını tekrar hatırlatın.

Hedeflerinizi büyük bir poster panosuna yazın ve onları göze çarpan bir yere yerleştirin, böylece bu hedeflerin işyerini iyileştirme çabalarının bir parçası olduğu açıktır.