Stajyerinize haberleri keserken dikkatli olun.
Çalışma dünyasının ilk tadı için heyecanlı, taze yüzlü bir stajyerin ateşlenmesi hoş değildir, ancak bazı durumlarda önlenemez. Stajyerinize işinde yardımcı olmak için kendi işinizi tamamlamaktan daha fazla zaman harcıyorsanız veya stajyeriniz şirket politikasını ihlal ederse, ilişkiye son verme zamanı gelmiştir. Stajyerinizle bir toplantı programlayabilmeniz için, durumu olabildiğince titiz ve nazik bir şekilde açıkladığınızdan emin olmak için konuşmanızı prova edin.
Stajyere artık hizmetlerine ihtiyacınız olmadığını söyleyin ve stajının ne zaman biteceğini ona bildirin. Kararınızı etkileyen kronik devamsızlık, görevlerin yerine getirilmemesi veya şirket politikasının ihlali gibi faktörleri açıklayın.
Haberleri bozduktan sonra konuşmasına izin ver. Stajyeriniz duygusal veya öfkeli olabilir ve havalandırma ihtiyacı hissedebilirsiniz. Bunun üzücü bir deneyim olduğunu bildiğinizden bahsedin, ancak fikrinizi değiştireceğiniz konusunda yanlış umut verme. Stajın bittiğini vurgulayın.
Stajyerden kimlik kartı veya anahtar gibi herhangi bir şirketin mülkünü iade etmesini isteyin. Ona tüm şifrelerin değiştirildiğini ve şirket bilgisayarlarına erişemeyeceğini söyle.
Kontrolünün dışındaki şartlardan kovulduysa pozitif bir referans mektubu yazmayı teklif edin. Belki de stajda başarılı olmak için yeterliliği yoktu, ancak daha düşük seviyeli işleri başarıyla gerçekleştirdi ve güvenilir bir stajyerdi. Başka bir stajyerlikte başarılı olabileceğini düşünüyorsanız, mektuptaki olumlu özelliklerinden bahsedin.
Kişisel eşyalarını toplarken onun masasına ya da iş istasyonuna eşlik et. Hiç kimse bir çalışanın veya stajyerin şirket mallarına zarar vereceğini düşünmekten hoşlanmasa da, hoşnutsuz bir stajyerin bilgisayarlara, dosyalara veya diğer şirket mallarına zarar vermemesini sağlamak iyi bir fikirdir.
Kolej veya üniversite staj direktörüne stajyerin artık sizin için çalışmayacağını söyleyin. Stajyerimi neden sonlandırdığın nedenlerini kısaca açıkla.
Bahşiş
- Onu kovmadan önce stajyerlere yeterince zaman verin. Muhtemelen bu, onun iş dünyasına ilk gerçek maruziyetidir ve görevler ve performans standartları konusunda kafaları karışabilir. Ne yapmasını beklediğinizi, ne yapmasını beklediğinizi ve ne zaman yapmasını beklediğinizi net bir şekilde açıklayın.
uyarı
- Stajyerliği sonlandırmak için çok aceleci olmayın, özellikle stajı yakında sona erecekse. First Venture Legal, hoşnutsuz bir eski stajyerin şirketiniz için olumsuz medya ilgisi yaratmaya çalışabileceğini belirtti. Stajyerin gemide kalması daha iyi olabilir, fakat daha az kritik görevler atayın.
