Bir çalışanın saatlerini takip etmek, ona karşı olan finansal sorumluluğunuzu anlamanıza yardımcı olur.
Tam zamanlı bir çalışanın çalıştığı saat sayısını hesaplamak basit görünüyor - yılda 40 hafta boyunca haftada 52 saat. Ancak, her zaman durum böyle değil. Bazı işverenler, tam zamanlı bir haftada birkaç saat düşünmektedir ve diğerleri, fazla mesai olanakları sunmaktadır; bu, çalışanın haftada 40 saatten fazla aldığı anlamına gelir.
Neden Saat cinsinden Hesapla
Tam zamanlı çalışanlara saatlik ya da maaş ile ödeme yapılabilir, bu da her hafta aynı miktarda ödeme aldıkları anlamına gelir. Tam zamanlı çalışanlarınızın her biri tarafından çalışılan saat sayısını hesaplamak, bazı finansal yükümlülüklerinizi anlamanıza yardımcı olur. Örneğin, doğru sayıda saatin olması, sağlık sigortası ve ücretsiz otopark gibi sosyal hakların maliyetini içeren bir çalışana saatlik ücret tahsis etmenize olanak sağlar. Bir çalışanın ücretini ve sosyal yardımlarının maliyetini bir araya getirdikten sonra, bu kişiyi işe almanın size ne kadar maliyeti olduğunu görmek için çalıştığınız saat sayısına bölün. Veya verimlilik hedeflerini belirlemenize yardımcı olmak için tüm çalışanlarınızla kaç saat çalıştığınızı bilmeniz gerekebilir. Bunu yapmak için, önce her çalışanın kaç saat çalıştığını bilmelisiniz.
Hesaplamanın Yolları
Tam zamanlı bir çalışanın yılda kaç saat çalıştığını belirlemek için birkaç basit yol kullanılabilir. Saat başına ödeme yaparsanız, zaman çizelgelerini veya zaman çizelgesi kartlarını kontrol edin ve yıllık toplamı bulmak için haftada toplam çalışılan saat sayısını ekleyin. Maaşlı çalışanlar için, 40 veya 37.5 gibi tam zamanlı olarak düşündüğünüz haftalık çalışma saatlerini çalışanınızın çalıştığı hafta sayısıyla çarpın. Toplam çalışılan saatleri arıyorsanız, tatil, hastalık izni veya tatil zamanı gibi günleri saymayın. İzin vermeyi, yalnızca amacınız, çalışana kaç saat çalıştığı yerine çalışanın kaç saatini ödediğini bulmaksa ekleyin.
Ulusal Standart
ABD Personel Yönetimi Ofisine göre, çalışanlarınızın ücretini yıllık 2,087 saat olan tam zamanlı çalışanlar için ulusal standartlara göre ayarlayabilirsiniz. Bu, tam zamanlı çalışanların çalıştığı temel saat sayısına dayanır: 40 hafta boyunca haftada 52 saatlerde, 2,080. Ancak, her yıl aynı değildir. Bazıları, örneğin, 366 günlerine, bazıları ise hafta sonları takvime düştüğü için ortalamadan daha fazla veya daha az ödeme gününe sahiptir. 1985’te, hükümet, yıllık tam zamanlı standardı takvim yılındaki farklılıklara uyum sağlamak için 2,087 saat olarak belirlemiştir. Bu, çalışanlarınız için saat başı maliyetinizi hesaplarken bu numarayı kullanmanız gerektiği anlamına gelmez, ancak dilerseniz yapabilirsiniz.
Tam gün nedir?
En az 12 ay boyunca şirketinizde kalan tam zamanlı çalışanlar, saatlik bir arızaya ihtiyaç duyan sadece çalışanlar değildir. Bazı şirketler, vergi mevsimi boyunca yardımcı olmak için ek işçi kiralayan bir muhasebeci gibi tam zamanlı geçici veya mevsimlik işlere sahiptir. Diğer şirketler, hasta çalışanları doldururken haftada 40 saat almak gibi tam zamanlı saatlerde çalışan yarı zamanlı çalışanlar olabilir. Saatleri hesaplama nedeninize bağlı olarak, diğer tam zamanlı saat biçimlerini de eklemeniz gerekebilir.
