Çalışanları sorumlu tutmak için bir disiplin sistemi kullanın.
Bazen işyerinde düzeni sağlamaktan sorumlu olan kişi ortalama bir kız olarak görülür ve muhtemelen bu unvanı almak için yarışmıyorsunuzdur. Ancak, eğer bir menajer veya süpervizörseniz, kurallara uyulduğundan emin olmak için plakaya çıkmanız gerekir. İş yeri kurallarına uyulduğundan emin olmanın tek yolu disiplin sistemi oluşturmaktır. Sisteminizin yalnızca uygulama yeteneğiniz kadar etkili olduğunu unutmayın.
İlk şeyler
Çalışanlara nasıl davranmaları beklendiğini söylemeden disiplin planının olması haksızlıktır. Bu, atı at arabasına koymak gibi bir şey. Disiplin planını uygulamadan önce, çalışan bir kural kitabı veya el kitabı oluşturun. El kitabında şirketinizin beklentilerinin ayrıntılı bir dökümü bulunmalıdır. Örneğin, katılım, dakiklik, şirket mülkünün kullanımı, üretim, dürüstlük ve dil konusundaki beklentilerinizden bahsedin. Çalışanlarınızın kurallarınızı okuduğunu, anladığını ve uymayı kabul ettiğini veya disiplin cezası aldıklarını belirten bir belge imzalatmasını isteyin.
Sözlü uyarı
Bir çalışanın ilk suçu için sözlü bir uyarı düşünün. Sözlü bir uyarıyla, çalışana davranışlarının kabul edilemez olduğunu veya iyileştirilmesi gerektiğini kibarca bildirirsiniz. Uyarı ayrıca, çalışanı bir araya getirmesi veya sert sonuçlarla karşılaşması gerektiğini gösterir. Uyarı sözlü olsa da, belgelenmesi hala akıllıca olacaktır. Dokümantasyon, çalışanın disiplin sürecinin ilk adımını tamamladığını kanıtlar.
Yazılı uyarı
Bir çalışanın ikinci suçu için yazılı bir uyarı kullanın. Yazılı uyarı daha resmidir. Psikolojik danışma veya koçluk sunmak için oturun ve çalışmayla görüşün. Bir çalışan olarak kalmak istiyorsa davranışının iyileşmesi gerektiğini bilmesini sağlayın. Çalışanın personel dosyasına imzalı ve tarihli bir yazılı uyarı belgesi yerleştirin. Yazılı uyarılar için deneme süresi kullanmayı düşünün. Örneğin, çalışan art arda altı ay boyunca ihlal edilmezse, yazılı uyarı sicilinden silinir.
Danışmanlık
Uyarıdan daha fazlasını vermelisin. Aksi halde çalışanlar sizi ciddiye almayabilir. Bir çalışanın başka bir ihlali varsa, onu düzeltmek için bir şans daha olduğunu bildirmesi için ona danışın. Hala iyileşmeyi başaramazsa, sonlandırma bir seçenektir. Çalışanın yeni bir pozisyona terfi ettikten sonra sorun yaşamaya başlayan mükemmel bir çalışan olması mümkündür. Bu durumda, çalışanlara ek eğitim sunmayı düşünün. Ek bir eğitimden sonra hala yetişemiyorsa, eski konumuna geri getirin. Demotion, özellikle daha az ücretle sonuçlanırsa, bir disiplin şekli olarak görülebilir.
