İş günlerinizi planlayarak daha fazlasını yapın.
“Planlamayı başaramazsanız, başarısız olmayı planlıyorsunuz” diyen bir şey var. İşyerinde verimlilik söz konusu olduğunda bu çok doğru. Günlük görevlerinizi tamamlama konusunda kendinizi zorluyorsanız, önceliklendirme zamanı gelmiştir. İş günü boyunca ne kadar başardığınızı görünce şaşıracaksınız.
Bir liste yap
İş gününüze başlamadan önce öncelikli bir liste oluşturun. Bu liste, önem sırasına göre tamamlamanız gereken tüm ofis görevlerini içermelidir. Zamana duyarlı görevleri listenin en üstüne yerleştirin. İşe aldıktan sonra listeyi oluşturmayın. Amaç, listeyi önceden oluşturmaktır. Bunu yaparak ofise girer girmez odaklanmış ve çalışmaya hazırsınız.
Vaktinizi Bütçe
Zaman yönetimi becerileriniz zayıfsa, öncelik listeniz anlamsız bir kağıttır. Listenizdeki her görevi verimli bir şekilde tamamladığınızdan emin olmak için bir hesap verme sistemine ihtiyacınız var. Kendinizi sorumlu tutmanın bir yolu, her bir projeye tam olarak ne kadar zaman harcayacağınızı göstermek için bir zaman bütçesi oluşturmaktır. Örneğin, gününüzün ilk 30 dakikasını e-posta mesajlarını okuyabilir ve yanıtlayabilirsiniz. Bu 30 dakikaları dolduktan sonra, e-postayı kapatın ve bir sonraki göreve geçin.
Dikkat dağıtmak
Zaman kaybetmenize neden olacak her dikkat dağıtıcıyı kaldırın. Ara verene kadar telefonunuzu kapatın veya susturun. Araştırma yapmanızı gerektiren bir projeyi tamamlamadığınız sürece, İnternete göz atmayın. Facebook, Twitter ve diğer sosyal medya sitelerinden uzak durun. Sadece işiniz bittikten sonra veya mola sırasında iş arkadaşlarınızla sohbet edin ve sosyalleşin.
refocusing
Öncelik listenizde dehşetli bir göreve geldiğinizde, kendinizi bilgisayar ekranından veya evrak yığınlarından boş bir şekilde bakabilirsiniz. Çok uzun süre bakarsanız, başka bir şey yapmadan günü boşa harcarsınız. Bu zihinsel sisi geçebilmek için fikrinizi yeniden odaklayın. Görevi yaparken kendinizi ruh haline getirmek için bir dakikanızı ayırın. Meditasyon, rahatlama veya nefes egzersizleri yapmayı deneyin. Birkaç dakika dinlendirici müzik çalmaya yardımcı olabilir.
