İyi yazılmış bir kapak mektubu ayağınızı kapıya sokmanıza yardımcı olacaktır.
Selamlama, kapak mektubunuzda büyük bir rol oynamaktadır, çünkü potansiyel işvereninize biraz kendinizden bahseder. Örneğin, görüşmecinin adı iş ilanında listelenmemişse ve yine de alırsanız, bu becerikli olduğunuzu gösterir. Ama eğer adı listelendiyse ve yanlış hecelersen, ayrıntıya dikkat etmediğini gösterir. Kapak mektubunuzun her bölümü - ne kadar küçük olursa olsun - profesyonelliğinizin ve iş etiğinizin olumlu bir göstergesi olmalıdır.
Ödevini yap
Kapak mektubunuzu yazmadan önce, başvurduğunuz şirketi araştırın; Mektubunuzu yazmanız gereken kişinin adını bulun. İrtibat kurulacak kişinin adı iş listesine dahil edilmemişse, İnternet üzerindeki şirket web sitesine bakın. Belki de bulunduğunuz yerdeki işveren listelenir, ya da belki biraz arama yapmanız ve bazı kazmalar yapmanız gerekecek. Şirket sitesine telefon etmek veya bakmak bir isim vermezse, ne olacağını görmek için şirket adını Facebook veya LinkedIn'e ekleyin. Belki işveren sosyal ya da profesyonel bir ağ sayfasına sahiptir ya da belki web sitesinden daha fazla iletişim bilgisine sahip bir şirket sayfası vardır. Aldığınız bilgiler altı aydan daha eskiyse, doğru kişiyi aldığınızdan emin olmak için şirketi tekrar arayın.
Özel Selamlama
Kapak mektubunuzu mümkünse özel olarak irtibat kişinize bildirin. Kapak mektupları, sizi işe alabilecek (veya almayacak) kişiyle kişisel bir bağlantı kurabileceğiniz zaman daha etkilidir. İrtibat kişinizle hali hazırda bir ilişkiniz yoksa, “Sevgili” selamını, ardından bir ad ve soyad kullanın. Bu kuralın farklılıkları vardır - Bay, Bayan veya Bayan'ı ve ardından soyadı da kullanabilirsiniz, ancak yalnızca ad belirsiz değilse (Pat, Kelly veya Dana gibi) ve İşverenin cinsiyeti. Bu kadınlarla aldatıcı olabilir, çünkü bağlantınızın bir kadın olduğundan emin olsanız bile, önceden bir bilgisi olmayan bir Bayan mı yoksa Bayan mı olduğunu söylemek imkansızdır. Zaten dostça şartlar içindeyseniz, sadece ilk adı takip eden “Dear” kullanın. Yine de ayırt edici kullanın; Tanıdık bir selamlama kullanmadan önce adınız üzerinde olduğunuza emin olun.
Spesifik Olmayan Selamlama
Bir isim alamıyorsanız, “Sevgili Efendim veya Bayan” veya “Bayanlar ve Baylar” gibi profesyonel ve özel olmayan bir selam kullanın. “Sevgili İşe Alma Müdürü” gibi gereksinimlerinize özel saygıları da kullanabilirsiniz. "Sevgili İnsan Kaynakları Müdürü", "Sevgili İşveren" veya "Sevgili İşveren." Ayrıca, doğrudan başvuruda bulunduğunuz bölümü, örneğin, "Sevgili Bilgi Teknolojisi Bölümü" nü de arayabilirsiniz.
İlk Paragraf İpuçları
Doğru noktaya ulaşmak için ilk paragrafınızı kullanın. Neden yazdığınızı ve hangi pozisyonu aradığınızı açıklayın. Bu bilgiyi hemen, iş için neden mükemmel olduğunuza dair hızlı bir şekilde takip edin. Örneğin, “Son zamanlarda Chicago Sentinel’de bir satış temsilcisi için işe aldığınızı belirten bir reklam gördüm. Pozisyon için başvurmak istiyorum; Her zaman şirketiniz için çalışmak istemiştim ve hem perakende hem de ticari satışlar için 15 yıllarında kalifiye oldum. "
