Özel etkinlik üreticileri her büyüklükteki partiye kutlama yapmayı planlıyor.
Yakın arkadaşlarınız ve aileniz için samimi bir doğum günü partisi ya da yüzlerce misafiriyle cömert bir düğün planlamak olsun, özel etkinlik üreticileri ev sahibi firmanın parti planlarını hayata geçiriyor. Etkinlik planlama endüstrisinde kadınlar egemendir - ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, 2012'te kadınlar tüm etkinlik planlayıcılarının yüzde 73'ini oluşturuyor. Özel etkinlik üreticileri, doğum günlerinden bar mitzvalarına ve bunların arasındaki her şeye, şirket pikniği, ödül gösterileri ve spor etkinlikleri gibi partileri ve özel etkinlikleri planlamaya ve yönetmeye yardımcı olur.
Yetenek Seti
Çoğu özel etkinlik üreticisi, etkinlik planlamada resmi eğitim almaz; aksine, işi öğreniyorlar. Bazı şirketler, etkinlik planlamada kurslar sunan Özel Etkinlikler Enstitüsü gibi etkinlik eğitimi vermektedir. Resmi veya iş başında eğitim ile birlikte, etkinlik planlayıcıların mükemmel organizasyon ve planlama becerilerine sahip olmaları gerekir. Çoklu görev yapabilmeliler çünkü herhangi bir zamanda birçok etkinlik planlıyorlar. Parti planlamacısının, bir ev sahibinin parti vizyonunu hayata geçirmesine yardımcı olacak tasarıma özen göstererek yaratıcı olması gerekir.
İlköğretim Sorumlulukları
Bir etkinlik üreticisinin asıl işi doğum günleri, yıldönümleri, düğünler, mezuniyetler, bebek ve düğün duşları ve tatil partileri de dahil olmak üzere partileri planlamaktır. Ayrıca iş konferansları, kurumsal geri çekilmeler, ödül gösterileri, endüstri tanıtımları, konferanslar, açık artırmalar, spor etkinlikleri ve şirket pikniği gibi özel etkinlikler de planlıyor. Planlama sürecinin bir parçası olan üretici, bir konuk listesi, yiyecek ve içecek menüsü, yer, tema ve bütçeyi belirlemek üzere parti sahibi ile görüşür. Ayrıca, parti türüne bağlı olarak müzik grupları, DJ'ler, dekoratörler ve catering şirketleri gibi dış satıcılarla da koordinasyon sağlıyor.
İkincil Görevler
Olayları planlamanın yanı sıra, olay planlayıcısı, ortaya çıkan herhangi bir sorunu halletmek için etkinliğe katılmak gibi ikincil görevleri de yerine getirir. Üretici ayrıca etkinlikten sonra temizlik ve yırtılma koordine edebilir ve hatta yer alabilir. Bazı özel etkinlik üreticileri video turnuvaları kiralama, elektronik skorbordlar ve golf turnuvaları ve araba yarışları için canlı skorlama ekipmanı gibi özel hizmetler sunmaktadır. Ekipman kiralamanın yanı sıra, şirket aynı zamanda etkinlikte puanlama ve ekipmanı yönetmek için eğitimli personel sağlamaktadır. Diğer etkinlik yapımcıları ve şirketleri, ışıklandırma ve sesten promosyonlara kadar her şeyi koordine eden canlı sahne şovlarına yardımcı olur.
Nerelerde Çalışıyorlar?
Özel bir etkinlik üreticisi serbest çalışabilir ve bağımsız olarak çalışabilir ya da etkinlik planlamada uzmanlaşmış daha büyük bir şirketin parçası olabilir. Etkinlik planlamacıları ayrıca resepsiyon salonları, yiyecek içecek tedarikçileri ve kiralama şirketleri gibi etkinlik satıcılarıyla iş bulur. Bazı durumlarda, etkinlik üreticisinin tüm kariyeri bir etkinliği veya bir dizi etkinliği planlama ve yönetmeye dayanır. Örneğin, Sanat ve Kültür İttifakı, festivale götüren tüm para toplama ve tanıtım etkinliklerinin planlanmasını içeren yıllık bir film festivalini denetlemek için bir kişiyi kullanır.
